Almanya'da elektronik kasa kullanan her işletme §146a AO ve KassenSichV kurallarına uymak zorundadır. Kısaca: kasa kayıtları sertifikalı bir teknik güvenlik donanımıyla (TSE) korunur, her işleme fiş verilir ve kasa vergi dairesine bildirilir. Aşağıdaki özet resmî metinlere dayanır; işletmenize özel durum için vergi danışmanınıza başvurun.
Temel Yükümlülükler
- TSE: her işlem tek tek, eksiksiz ve zamanında kaydedilir; kayıtlar BSI sertifikalı TSE (güvenlik modülü, depolama, tek tip dijital arayüz) ile korunur (§146a Abs. 1 AO).
- Fiş: her işlemde zamanında fiş verilir; kâğıt ya da müşteri onayıyla elektronik (§146a Abs. 2 AO). Fişte işletme adı ve adresi, tarih, işlem başlangıç ve bitiş saati, ürün ve miktar, işlem numarası, tutar ve vergi, kasa ve TSE seri numarası, imza sayacı ve doğrulama değeri bulunur (§6 KassenSichV).
- Bildirim: kasa ve TSE, edinme ya da kullanımdan kaldırma sonrası bir ay içinde vergi dairesine elektronik bildirilir (§146a Abs. 4 AO, ELSTER).
- Dışa aktarım: vergi denetiminde kayıtlar standart DSFinV-K biçiminde verilir.
Sertifikalı TSE'yi kullanmamak, doğru kullanmamak ya da korumamak §379 AO uyarınca 25.000 €'ya kadar para cezası gerektirebilir. Fiş verme ve kasa bildirimi gibi yükümlülükler ise ayrıca zorlama araçlarıyla (§328 vd. AO) uygulatılır.
RoxPos'un Durumu
RoxPos'un bulut TSE bağlantısı hazırlanıyor. Tamamlanana kadar RoxPos'u Almanya'da KassenSichV'ye uygun kasa olarak sunmuyoruz; bu süre içinde TSE'li mevcut kasanızı kullanmaya devam edin. Bağlantı tamamlandığında bu yazıyı ve mevzuat uyumu sayfasını güncelleyeceğiz.