RoxPos | inPOS-Integration einrichten

Einrichtungsschritte

1. inPOS-Gerät vorbereiten

Halte die Verbindungs- und Terminal-/Seriendaten deines inPOS-Geräts bereit.
Stelle sicher, dass das Gerät mit dem lokalen Netzwerk deines Betriebs verbunden und aktuell ist.
Wende dich an das RoxPos-Support-Team, um die für dein Gerätemodell passende Aktivierung zu starten.

2. Im RoxPos-Panel definieren

Gehe im Verwaltungspanel zu Einstellungen > Integration > POS-Integration.
Wähle inPOS als Anbieter und gib die Geräte-/Terminaldaten ein.
Speichere die Definition; das Gerät wird der entsprechenden Filiale zugewiesen.

3. Test und Live-Schaltung

Sende eine Zahlung über einen Testbeleg, um die Kommunikation mit dem Gerät zu überprüfen.
Überprüfe, ob der Beleg-/Dokumentausdruck und der Einzugsdatensatz korrekt im Panel erscheinen.
Bei Problemen bietet unser Support-Team Fernunterstützung.

Warum verwenden?

Zahlung und Einzug erfolgen über das inPOS-Gerät und werden automatisch auf den Beleg gebucht.
Beleg-/Dokumentprozesse laufen in den Betrieb integriert ab.
Einzugsdatensätze erscheinen korrekt in den Berichten.
Kabellos (TSM) — der Kassierer sendet die Rechnung in RoxPos mit 'An POS senden'; das inPOS-Gerät holt sie über inPOS TSM selbst aus RoxPos und zeigt sie in seiner Liste. An der Kasse muss kein Programm installiert werden.
Tischsperre — sobald die Bestellung an einem Gerät geöffnet wird, ist der Tisch gesperrt und verschwindet aus den Listen der anderen Geräte; bricht das Gerät ab, kehrt die Bestellung in die Liste zurück.
Zahlung und Belegdaten werden zurückgeschrieben — die Zahlung sowie Beleg-, Z- und EKÜ-Nummer werden in RoxPos erfasst und der Tisch wird geschlossen; kommt derselbe Beleg zweimal, wird die Zahlung nicht erneut gebucht.
Zahlungsart aus RoxPos — wird Bargeld, Essensmarke oder Überweisung gewählt, stellt das Gerät den Beleg mit dieser Zahlungsart aus; wird Karte oder keine Zahlungsart gewählt, kassiert das Gerät. Steuersatz / Abteilung der Produktgruppe gehen an das Gerät.

Häufig gestellte Fragen

Wie gelangt die Rechnung zum inPOS-Gerät?

Der Kassierer sendet die Rechnung in RoxPos mit 'An POS senden'; das inPOS-Gerät holt die gesendeten Rechnungen über inPOS TSM selbst aus RoxPos und zeigt sie in seiner Liste. Sobald die Bestellung am Gerät geöffnet wird, ist der Tisch gesperrt und verschwindet aus den Listen der anderen Geräte. Nach Zahlung und Beleg werden die Zahlung sowie Beleg-, Z- und EKÜ-Nummer in RoxPos geschrieben und der Tisch wird geschlossen. Bricht das Gerät ab, kehrt die Bestellung in die Liste zurück; kommt derselbe Beleg zweimal, wird die Zahlung nicht erneut gebucht.

Wird die Zahlungsart am Gerät oder in RoxPos gewählt?

Beides ist möglich. Wählen Sie in RoxPos Bargeld, eine Essensmarke (Multinet, Sodexo, Setcard, MetropolCard, Edenred, TokenFlex, Paycell, iWallet) oder Überweisung, stellt das Gerät den Beleg mit dieser Zahlungsart aus und der Betrag gilt als bezahlt. Wählen Sie Karte oder keine Zahlungsart, kassiert das Gerät. Um das Senden ohne Zahlungsart zu verhindern, aktivieren Sie in RoxPos die optionale Terminal-Einstellung 'Zahlungsart Pflicht'.

Gibt es eine kabelgebundene (GMP3) Verbindung?

Noch nicht — bald verfügbar. Das Kassenprogramm, das für die kabelgebundene (GMP3) Verbindung auf dem Windows-PC an der Kasse laufen wird, ist in Vorbereitung. Derzeit arbeitet inPOS über die kabellose (TSM) Verbindung.

Wie wird inPOS eingerichtet und wie werden Test- und Live-Umgebung getrennt?

Gehen Sie im Panel zu Einstellungen ▸ POS-Integration ▸ inPOS und legen Sie das Terminal mit der Seriennummer des Geräts an. Ob die Test- oder die Live-Umgebung genutzt wird, bestimmt Ihr Firmenprofil; die Adresse ist dieselbe, eine zusätzliche Einstellung ist nicht nötig.

Kommen die Belege von Online-Bestellungen am inPOS-Gerät an?

Ja. Belege für Online-Bestellungen von Plattformen wie Yemeksepeti und Getir erscheinen ebenfalls in der Liste des Geräts. Sie werden nicht automatisch ausgestellt; der Kassierer wählt die Bestellung in der Liste des Geräts aus und stellt den Beleg aus.

Wird für die inPOS-Integration ein zusätzliches Gerät benötigt?

Dein vorhandenes inPOS-Gerät genügt. RoxPos läuft in der Cloud; die Aktivierungsschritte werden gemeinsam mit unserem Support-Team abgeschlossen.

Werden Einzüge in den Berichten erfasst?

Ja. Zahlungs- und Einzugsdatensätze erscheinen kanalbezogen in den Berichten; Umsatz und Zahlungsaufteilung siehst du in einem einzigen Panel.

Kann ich es in mehreren Filialen verwenden?

Ja. Du kannst für jede Filiale ein separates Gerät definieren, alle Filialen über ein einziges Konto verwalten und Vergleichsberichte erhalten.