Integrationsdetails

KI-Erkennung von Rechnungen und Lieferscheinen
Wareneingang aus PDF oder Foto; Positionen werden Ihren Produkten zugeordnet

KI-Rechnungserkennung: RoxPos liest Rechnungen und Lieferscheine aus PDF oder Foto, ordnet Positionen Ihren Produkten zu und füllt den Wareneingang.

Go-Live planen Alle Integrationen
KI-Erkennung von Rechnungen und Lieferscheinen

Wichtigste Funktionen

PDF- und Foto-Erkennung — Datum, Belegnummer, Lieferant und Positionen der Rechnung / des Lieferscheins werden gelesen.

Lernende Zuordnung — eine bestätigte Position wird nicht erneut abgefragt; beim nächsten Beleg desselben Lieferanten passt sie von selbst.

QR-Code- und Summenprüfung — die Positionen werden mit Nettosumme und MwSt. des Belegs und, falls vorhanden, mit dem QR-Code verglichen.

Arbeitet mit Credits — Text-PDFs von E-Rechnungen kosten keine Credits; jede mit KI gelesene Seite kostet 1 Credit.

Was bringt diese Integration?

Wareneingang buchen, ohne die Großhändlerrechnung abzutippen

Einen mit dem Handy fotografierten Lieferschein in Sekunden verarbeiten

Vom Lieferanten anders geschriebene Produktnamen den eigenen Produkten zuordnen

Einkaufskosten und MwSt. passend zu den Belegbeträgen erfassen

Verwandte Lösungen

Häufig gestellte Fragen

Welche Belege werden gelesen?

Es liest E-Rechnungen und E-Lieferscheine als PDF sowie Papierrechnungen und -lieferscheine als Foto. Datum, Belegnummer, Lieferant, Positionen, Menge, Einzelpreis und MwSt.-Satz werden ausgelesen.

Was sind KI-Credits?

Credits sind die Einheit für KI-Vorgänge und verfallen nicht. Jede mit KI gelesene Belegseite kostet 1 Credit. Text-PDFs von E-Rechnungen werden ohne KI gelesen und kosten nichts; ist ein Beleg nicht lesbar, wird der Credit erstattet.

Was, wenn Produktnamen auf der Rechnung anders geschrieben sind?

Positionen werden Ihren Produkten näherungsweise zugeordnet und von Ihnen bestätigt. Eine bestätigte Zuordnung wird gemerkt; kommt dieselbe Position vom selben Lieferanten erneut, passt sie ohne Nachfrage.

Wird der Beleg direkt in den Bestand gebucht?

Nein. Das Gelesene wird in einer Vorschau angezeigt; Sie prüfen und korrigieren es, und mit Ihrer Freigabe wird es in die Wareneingangszeilen übernommen. Gebucht wird erst, wenn Sie speichern.

Urheberrecht Cookie-Richtlinie Personenbezogene Daten Konto- und Datenlöschung Datenschutzvereinbarung und -richtlinie Verkaufs- und Nutzungsbedingungen Liefer- und Rückgabebedingungen Über uns