Puantaj neden hâlâ kağıtta?
Küçük ve orta ölçekli işletmelerin çoğunda vardiya bir deftere, mesai ise ay sonunda hafızaya yazılır. Sonuç: tartışmalı fazla mesai, unutulan izin günleri ve muhasebeye geç giden bordro. Oysa vardiya planı, puantaj ve ücret aynı sistemde dursa, ay sonu birkaç dakikaya iner.
QR ile vardiya başlat ve bitir
Parmak izi cihazı almanız gerekmez. RoxPos işletmenize özel bir QR kod üretir; yazdırıp personel girişine asarsınız. Çalışan vardiya başında ve sonunda kendi telefonundaki uygulamadan bu kodu okutur — uygulama açık vardiyası olup olmadığını bilir, girişi mi çıkışı mı yazacağına kendisi karar verir. Gece yarısını aşan vardiya bölünmez; çıkış, giriş gününe yazılır.
Personel okutmayı unutursa ne olur?
Unutulur — bu yüzden yönetici eksik giriş veya çıkışı elle tamamlayabilir. Elle eklenen hareket, kimin eklediğiyle birlikte kaydedilir; okutulmuş bir hareket ise değiştirilmez, gerekirse ayrıca silinir ve bu da loglanır. Böylece kolaylık ile denetlenebilirlik birbirini yemez.
Geç kalma ve erken çıkma raporu
Sistem alarm çalmaz, uyarı sesi çıkarmaz — bunlar mutfağın ortasında kimsenin işine yaramaz. Bunun yerine dönem sonunda rapor verir: kişi başına toplam geç kalma ve erken çıkma dakikası, okutulmayan gün sayısı, plan ile gerçekleşenin gün gün dökümü. Birkaç dakikalık sapmanın 'geç' sayılmaması için tolerans ayardan belirlenir; 08:00 vardiyaya 08:03 okutan kişi kırmızıya düşmez.
Maaş, fazla mesai ve bordro
Puantaj saatleri, kural setleriyle ücrete dönüşür: haftalık ve günlük eşikler, fazla mesai ve çift ücret katsayıları, cumartesi/pazar/gece/resmi tatil katları, yıllık fazla mesai sınırı. Katsayılar kişiye özel de verilebilir — biri cumartesi ×1,5 alırken diğeri ×2,0 alabilir. Çalışanla 'eline geçen' üzerinden anlaşan işletmeler için net ücret seçeneği vardır; o kişide yasal kesinti uygulanmaz. Vergi oranları koda gömülü değildir: her ülke ve yıl için bant tablosunu siz (muhasebecinizle) girersiniz ve doğrulanmamış bir kural setiyle bordro kilitlenemez.