Pourquoi le pointage est-il encore sur papier ?
Dans la plupart des petits et moyens établissements, le planning vit dans un cahier et les heures sont reconstituées de mémoire en fin de mois. Résultat : heures supplémentaires contestées, congés oubliés et paie qui arrive en retard. Quand planning, pointage et paie sont dans un seul système, la clôture prend quelques minutes.
Pointer entrée et sortie avec un QR
Pas besoin de lecteur d'empreintes. RoxPos génère un QR propre à votre établissement ; vous l'imprimez et l'affichez à l'entrée du personnel. En début et en fin de poste, le salarié le scanne depuis l'application de son téléphone — l'application sait s'il a un poste ouvert et décide seule d'enregistrer une entrée ou une sortie. Les postes à cheval sur minuit ne sont pas coupés ; la sortie est rattachée au jour de début.
Et si quelqu'un oublie de pointer ?
On oublie — c'est pourquoi un responsable peut compléter à la main un pointage manquant. Le mouvement ajouté manuellement est enregistré avec son auteur ; un pointage scanné n'est jamais modifié et, s'il faut le retirer, il est supprimé séparément et journalisé. Confort et traçabilité ne s'opposent pas.
Rapport des retards et départs anticipés
Le système ne déclenche ni alarme ni bip — cela n'aide personne en plein service. Il produit un rapport en fin de période : minutes totales de retard et de départ anticipé par personne, jours sans pointage et comparaison jour par jour entre planning et réel. Une tolérance est paramétrable pour que quelques minutes ne comptent pas comme un retard ; un pointage à 08:03 pour 08:00 n'est pas signalé.
Salaire, heures supplémentaires et paie
Les heures de pointage deviennent du salaire via des jeux de règles : seuils hebdomadaires et journaliers, coefficients d'heures supplémentaires et doubles, coefficients samedi/dimanche/nuit/jours fériés et plafond annuel d'heures supplémentaires. Les coefficients peuvent aussi être individuels — l'un touche ×1,5 le samedi, l'autre ×2,0. Pour les établissements qui conviennent d'un net, une option de salaire net existe ; aucune retenue légale n'est appliquée à cette personne. Les taux d'imposition ne sont pas codés en dur : vous saisissez la table de tranches par pays et par année avec votre comptable, et une paie ne peut être clôturée avec un jeu de règles non validé.