Détails de l'intégration

Gestion de la location d'espaces et de tables
Location d'espace/table à l'heure, par durée et tarif

Gérez la location à l'heure d'un espace, d'une table ou d'une zone avec RoxPos ; combinez durée, tarif et ventes dans une seule addition. Pour parcs aquatiques, terrains de sport et beach clubs.

Gestion de la location d'espaces et de tables

Points forts

Tarification au temps — démarrage, arrêt, calcul automatique.

Lancez le minuteur au début d'une location et arrêtez-le au départ du client ; le système multiplie le temps écoulé par le tarif horaire ou unitaire que vous avez défini, calcule le montant d'une seule pression et l'ajoute à l'addition. Cela supprime le suivi manuel au chronomètre et le travail à la calculatrice, évitant à la fois les erreurs de caisse et les fuites de chiffre d'affaires.

Ventes par zone/espace — transats, terrains, tables gérés séparément.

Définissez chaque unité louable, telle qu'un transat, un terrain ou une table, comme une zone distincte et visualisez son statut (libre, occupée, réservée) depuis un seul écran. Cela vous permet de savoir instantanément ce qui est disponible, d'orienter les clients au bon endroit et d'éviter la double réservation d'une même unité.

Location et ventes du kiosque se combinent sur une seule addition.

Les frais de location et tout produit ou boisson que le client achète au kiosque sont ajoutés à la même addition, produisant une note unique au moment de payer. Le client paie une seule fois, et vous pouvez encaisser le total en espèces, par carte ou en avoir, en recourant au besoin au paiement fractionné ou mixte.

Rapport d'occupation et de chiffre d'affaires — voyez quelle zone rapporte.

Les rapports en temps réel indiquent combien de temps chaque zone et chaque espace ont été loués et quel chiffre d'affaires ils ont généré, et vous pouvez exporter les données en PDF ou Excel. En voyant quelle rangée de transats ou quel terrain rapporte le plus, vous pouvez ajuster vos tarifs et votre agencement en conséquence.

Qu'apporte cette intégration ?

Louer un terrain à l'heure et ajouter les ventes du kiosque sur la même addition

Lorsque le terrain est loué, vous lancez le minuteur et l'arrêtez à la fin du match, de sorte que le montant est calculé automatiquement à partir du tarif horaire. Comme l'eau et les en-cas que les joueurs achètent au kiosque arrivent sur la même addition, une note unique apparaît au paiement et le règlement peut être pris en espèces, par carte ou fractionné.

Lier la location de transats/zones du beach club à l'addition

Vous définissez chaque transat et chaque zone comme un espace distinct et ouvrez une addition sur cet espace lorsque le client s'installe. Comme les boissons et les plats apportés tout au long de la journée sont ajoutés à la même addition, la location et la consommation se réunissent en une seule note au départ du client.

Combiner l'entrée d'une zone de parc aquatique et les ventes de nourriture

Vous facturez l'entrée de l'aquaparc ou l'utilisation d'un espace au temps et ouvrez une seule addition par visiteur. Comme la nourriture achetée au restaurant et au kiosque durant la journée est portée sur la même note, le visiteur règle l'entrée et toute sa consommation en une seule fois à la sortie.

Facturer un espace événementiel/de réunion à la durée

Lorsque vous louez la salle ou l'espace événementiel, vous lancez le minuteur et faites calculer le montant à partir du tarif horaire à la fin de l'utilisation. Comme les plats et boissons servis en traiteur sont ajoutés à la même addition, la location et le traiteur se réunissent en une seule note et le règlement peut être pris de façon fractionnée ou mixte.

Solutions connexes

Questions fréquentes

Comment facturer la location au temps ?

À l'ouverture d'un espace ou d'une table, le minuteur démarre ; à la clôture, le montant est calculé automatiquement d'après le tarif horaire/à l'unité que vous avez défini et ajouté à l'addition.

Puis-je combiner la location avec les ventes de nourriture et boissons sur une seule addition ?

Oui. Les frais de location et les ventes du kiosque/restaurant se regroupent sur la même addition ; le client règle une seule facture et vous encaissez en une seule transaction.

Pour quels établissements est-ce conçu ?

Adapté aux terrains de sport, courts de tennis, parcs aquatiques, beach clubs, établissements de plage et à toute activité louant des espaces ou événements facturés au temps.

Puis-je voir quelle zone rapporte le plus ?

Oui. Le rapport d'occupation et de chiffre d'affaires indique le temps de location et le chiffre d'affaires par espace/zone ; vous comparez quelle zone est la plus efficace pour planifier tarifs et capacité.