Почему табель всё ещё на бумаге?
В большинстве малых и средних заведений график живёт в тетради, а часы в конце месяца восстанавливают по памяти. Итог: спорные сверхурочные, забытые отпускные дни и зарплата, которая поздно уходит бухгалтеру. Когда график, табель и оплата в одной системе, закрытие месяца занимает минуты.
Начало и конец смены по QR-коду
Сканер отпечатков не нужен. RoxPos создаёт QR-код для вашего заведения; вы печатаете его и вешаете у служебного входа. В начале и в конце смены сотрудник сканирует его в приложении на своём телефоне — приложение знает, открыта ли смена, и само решает, записать вход или выход. Смены через полночь не дробятся; выход относится к дню начала.
А если сотрудник забыл отметиться?
Забывают — поэтому руководитель может вручную дополнить пропущенный вход или выход. Ручная отметка сохраняется вместе с автором; отсканированная отметка не редактируется, а при необходимости удаляется отдельно, и это тоже фиксируется. Удобство и контроль не мешают друг другу.
Отчёт по опозданиям и ранним уходам
Система не подаёт сигналов тревоги — посреди сервиса это никому не помогает. Вместо этого она даёт отчёт за период: суммарные минуты опозданий и ранних уходов по каждому, количество дней без отметки и сравнение плана с фактом по дням. Допуск настраивается, чтобы пара минут не считалась опозданием; отметка в 08:03 для смены с 08:00 не помечается.
Оплата, сверхурочные и расчёт
Часы из табеля превращаются в оплату через наборы правил: недельные и дневные пороги, коэффициенты сверхурочных и двойной оплаты, коэффициенты субботы/воскресенья/ночи/праздников и годовой лимит сверхурочных. Коэффициенты можно задать и персонально — кому-то суббота ×1,5, кому-то ×2,0. Для заведений, договаривающихся «на руки», есть режим нетто; к такому сотруднику законные удержания не применяются. Налоговые ставки не зашиты в код: таблицу диапазонов для каждой страны и года вы вводите с бухгалтером, и закрыть расчёт с непроверенным набором правил нельзя.