Perché le presenze sono ancora su carta?
Nella maggior parte dei locali piccoli e medi il turnario vive su un quaderno e le ore si ricostruiscono a memoria a fine mese. Risultato: straordinari contestati, giorni di ferie dimenticati e buste paga che arrivano tardi. Quando turnario, presenze e retribuzione stanno in un solo sistema, la chiusura richiede minuti.
Timbrare entrata e uscita con un QR
Non serve un lettore di impronte. RoxPos genera un QR specifico del tuo locale; lo stampi e lo esponi all'ingresso del personale. A inizio e fine turno il dipendente lo scansiona dall'app sul proprio telefono: l'app sa se c'è un turno aperto e decide da sola se registrare entrata o uscita. I turni che superano la mezzanotte non vengono spezzati; l'uscita viene scritta nel giorno di inizio.
E se qualcuno dimentica di timbrare?
Si dimentica — per questo un responsabile può completare a mano una timbratura mancante. Il movimento aggiunto a mano viene salvato insieme a chi lo ha inserito; una timbratura reale non viene mai modificata e, se serve, viene eliminata a parte e anche questo resta a registro. Comodità e tracciabilità non si escludono.
Report su ritardi e uscite anticipate
Il sistema non lancia allarmi né segnali acustici: in piena attività non servono a nessuno. Produce invece un report a fine periodo: minuti totali di ritardo e uscita anticipata per persona, giorni senza timbratura e confronto giorno per giorno tra piano e realtà. La tolleranza è configurabile perché pochi minuti non contino come ritardo; chi timbra alle 08:03 per un turno delle 08:00 non viene segnalato.
Retribuzione, straordinari e buste paga
Le ore delle presenze diventano retribuzione tramite set di regole: soglie settimanali e giornaliere, moltiplicatori per straordinari e doppi, per sabato/domenica/notturno/festivi e tetto annuo di straordinari. I moltiplicatori si possono impostare anche per persona: uno prende ×1,5 il sabato e un altro ×2,0. Per chi concorda un netto con il dipendente c'è l'opzione retribuzione netta; a quella persona non si applicano trattenute di legge. Le aliquote non sono cablate nel codice: inserisci la tabella a scaglioni per ogni paese e anno con il tuo commercialista, e non si può chiudere una busta paga con un set di regole non validato.