Accesso basato sui ruoli — un livello separato per ogni mansione.
In RoxPos definisci un ruolo separato per ogni gruppo di personale e decidi, voce per voce, a quali menu e a quali azioni quel ruolo può accedere. I profili di cameriere, cassiere, cucina e responsabile lavorano con schermate e insiemi di permessi diversi, così ognuno vede solo la parte del sistema richiesta dal proprio lavoro. Quando aggiungi un nuovo dipendente assegni semplicemente il ruolo giusto anziché configurare ogni permesso uno per uno.
Sotto-diritti dell'ordine: annulla, sconto, omaggio, sposta, blocca, pagamento.
Le azioni sensibili su un ordine sono autorizzate singolarmente: puoi attivare o disattivare in modo indipendente l'annullamento dell'ordine, l'applicazione di sconti, l'aggiunta di omaggi, lo spostamento dei tavoli, il blocco del conto e l'incasso del pagamento. Questo ti consente di dare a un cameriere il diritto di prendere ordini e incassare mantenendo disattivati sconti e annullamenti, distribuendo le responsabilità a livello di azione. Grazie a questa separazione, il permesso diventa uno strumento di controllo granulare calibrato sul tuo flusso di lavoro anziché un unico interruttore tutto-o-niente.
Diritti a livello di filiale — un utente vede solo la filiale assegnata.
Nelle attività con più filiali e nelle catene colleghi ogni utente a una filiale specifica, e quella persona vede solo i tavoli, gli ordini e i dati della filiale a cui è assegnata. Il fatturato, il magazzino e i conti delle altre filiali restano completamente nascosti a quell'utente, così i dati non si mescolano mai tra le sedi. La sede centrale, invece, continua a vedere tutte le filiali da un unico pannello e può confrontarle tra loro.
Sicurezza operativa — le azioni critiche sono disattivate per il personale non autorizzato.
Le azioni soggette ad abusi, come l'annullamento dell'ordine, gli sconti, gli omaggi e il blocco del conto, restano non cliccabili per il personale privo del permesso, così l'interferenza accidentale o deliberata è bloccata all'origine. Poiché i dipendenti possono eseguire solo le operazioni definite per loro, è chiaro fin dall'inizio chi può fare cosa sui movimenti di cassa e di conto. Questa configurazione riduce il margine di errore e rende visibili da un'unica schermata le azioni raggiungibili da ciascun ruolo.
