¿Por qué el control horario sigue en papel?
En la mayoría de negocios pequeños y medianos el cuadrante vive en una libreta y las horas se reconstruyen de memoria a fin de mes. El resultado: horas extra discutidas, días de permiso olvidados y nóminas que llegan tarde. Con cuadrante, control horario y salario en un solo sistema, el cierre lleva minutos.
Fichar entrada y salida con QR
No necesitas un lector de huellas. RoxPos genera un código QR propio de tu local; lo imprimes y lo colocas en la entrada del personal. Al empezar y terminar el turno el empleado lo escanea desde la app de su móvil: la app sabe si tiene un turno abierto y decide sola si registra entrada o salida. Los turnos que cruzan la medianoche no se parten; la salida se anota en el día de inicio.
¿Y si alguien olvida fichar?
Se olvida — por eso un responsable puede completar a mano un fichaje que falta. El movimiento añadido a mano se guarda junto con quién lo añadió; un fichaje real nunca se edita y, si hay que quitarlo, se elimina aparte y queda registrado. Comodidad y trazabilidad no se estorban.
Informe de retrasos y salidas anticipadas
El sistema no lanza alarmas ni pitidos: no ayudan en plena faena. En su lugar informa al cierre del periodo: minutos totales de retraso y salida anticipada por persona, días sin fichar y comparación día a día entre plan y realidad. La tolerancia es configurable para que unos minutos no cuenten como retraso; quien ficha a las 08:03 en un turno de 08:00 no se marca.
Salario, horas extra y nóminas
Las horas del control horario se convierten en salario mediante conjuntos de reglas: umbrales semanales y diarios, multiplicadores de horas extra y dobles, de sábado/domingo/nocturnidad/festivos y tope anual de horas extra. Los multiplicadores también pueden fijarse por persona: uno cobra ×1,5 el sábado y otro ×2,0. Para quien acuerda un neto con el trabajador existe la opción de salario neto; a esa persona no se le aplican retenciones. Los tipos impositivos no están incrustados: introduces la tabla de tramos por país y año con tu asesor, y no se puede cerrar una nómina con un conjunto de reglas sin validar.