An custaiméir rialta i gcaife na comharsanachta, oifig a ordaíonn lón gach lá nó comhlacht comhpháirtíochta a íocann ag deireadh na míosa: ní bhailítear cuid de na díolacháin ar an toirt. Is gnách go gcríochnaíonn an fiach sin i leabhar nótaí, agus ag deireadh na míosa ní aontaíonn duine ar bith faoi cé mhéad atá dlite ó cé. I RoxPos postáiltear an díol ar cairde ar chárta custaiméara laistigh de ghnáthshreabhadh íocaíochta an bhille agus rianaítear ansin é go dtí go mbailítear é.
Cárta cuntais: custaiméir, soláthraí nó an dá cheann
Ar scáileán na gCuntas Custaiméirí cruthaítear gach cárta mar Chustaiméir, Soláthraí nó An Dá Cheann. Tá ainm, dhá uimhir ghutháin, tír agus cúige/ceantar, seoladh iomlán, uimhir chánach, oifig chánach agus nóta ar an gcárta. Tá an liosta roinnte ina chluaisíní agus is féidir é a chuardach, agus taispeántar iarmhéid gach cárta agus an t-iarmhéid iomlán ar an scáileán céanna. Coinnítear taifid na gcuntas de réir brainse.
Conas a oibríonn díol ar cairde
Nuair a iarrtar an bille roghnaítear an cineál íocaíochta Díol ar Cairde agus marcáiltear cárta custaiméara; gan chuntas ní shábháiltear an díol ar cairde. Scríobhtar an tsuim ar an gcárta in éineacht le hachoimre ar an mbord, ar an mbille agus ar na míreanna. Is féidir cuid den bhille amháin a chur ar cairde freisin: mar shampla, íoctar cuid le cárta agus cuirtear an chuid eile ar an gcuntas. Toisc nach bailiúchán é an díol ar cairde, ní sheoltar chuig an ngléas fioscach é.
Bailiúcháin agus stair an chuntais
Nuair a thagann an custaiméir chun íoc, le 'Bailigh Íocaíocht' ar an gcárta cuireann tú isteach an tsuim agus an cineál íocaíochta, le nóta más mian leat. Is é an t-iarmhéid iomlán an réamhshocrú; is féidir níos lú a chur isteach le haghaidh bailiúchán páirteach, ach ní níos mó ná an t-iarmhéid. Liostaíonn an fhuinneog 'Stair' gach gluaiseacht lena dáta, bord, míreanna, cineál íocaíochta agus nóta, agus is féidir iontráil mhícheart a chealú ansin. Téann bailiúcháin agus cealuithe sa Loga Gníomhaíochta.
Cártaí soláthraithe agus sonraí sonraisc
Roghnaítear cártaí soláthraithe ar iontrálacha stoic agus ar cháipéisí stoic, ionas go dtaispeánann na tuairiscí cé uaidh a tháinig na hearraí. Is féidir cuntas a bhfuil sonraí cánach ann a roghnú freisin mar eolas sonraisc ag am na híocaíochta: má thacaíonn an gléas fioscach ceangailte leis, cuirtear na sonraí sin ar an gcáipéis fhioscach. Is é an gléas a eisíonn an cháipéis, ní RoxPos. Baineann iarmhéid an chuntais, ar an taobh eile, le fiacha custaiméirí a rianú.
- Cuir uimhir ghutháin agus nóta le cárta gach custaiméara a ndíolann tú ar cairde leis, ionas go bhfanfaidh lá na híocaíochta nó na téarmaí ar an gcárta.
- Taispeánann an cárta Díol ar Cairde i dtuairisc dheireadh lae an tsuim a cuireadh ar chuntais sa tréimhse roghnaithe, agus déanann rannán achoimre na gcuntas sa tuairisc Sreabhadh Airgid agus Bailiúcháin achoimre ar na gluaiseachtaí. Seiceáil an t-iarmhéid reatha i gcónaí ar scáileán na gCuntas Custaiméirí.
- Tabhair cairde do chustaiméirí a bhfuil aithne agat orthu agus a bhfuil comhaontú agat leo; sábhálann sonraí cánach a líonadh agus an cárta á chruthú am níos déanaí agus eolas sonraisc á roghnú.
Nuair a cheanglaítear an díol ar cairde leis an mbille seachas le leabhar nótaí, bíonn gach fiach le feiceáil síos go dtí an mhír agus an bord. Le haghaidh na roghanna eile ar scáileán na híocaíochta, féach ár treoir maidir le billí a roinnt agus íocaíochtaí páirteacha, agus chun na figiúirí a léamh i gceart ag an dúnadh, ár n-alt faoin tuairisc dheireadh lae.