Mahalle kafesinin düzenli müşterisi, her gün yemek söyleyen bir ofis ya da ay sonunda ödeme yapan anlaşmalı bir firma: satışın bir kısmı peşin tahsil edilmez. Bu alacak çoğu zaman bir deftere yazılır ve ay sonunda kimin ne kadar borçlu olduğu tartışmaya döner. RoxPos'ta veresiye satış, adisyonun normal ödeme akışında bir cari karta işlenir ve tahsil edilene kadar orada izlenir.
Cari kart: müşteri, tedarikçi ya da her ikisi
Cari Hesaplar ekranında her kart Müşteri, Tedarikçi ya da Her ikisi olarak açılır. Kartta ad, iki telefon, ülke ve il/ilçe, açık adres, vergi numarası, vergi dairesi ve not alanları bulunur. Liste sekmelerle ayrılır ve aranabilir; her kartın bakiyesi ile toplam bakiye aynı ekranda görünür. Cari kayıtlar şube bazında tutulur.
Veresiye satış nasıl yapılır?
Hesap istendiğinde ödeme tipi olarak Veresiye seçilir ve bir müşteri cari kartı işaretlenir; cari seçilmeden veresiye kaydedilmez. Tutar karta masa, adisyon ve ürün özetiyle birlikte yazılır. Adisyonun yalnızca bir bölümü de veresiyeye yazılabilir: örneğin bir kısmı kartla ödenir, kalanı cariye yazılır. Veresiye bir tahsilat olmadığı için yazarkasa POS cihazına gönderilmez.
Tahsilat ve hesap geçmişi
Müşteri borcunu ödemeye geldiğinde kartta 'Tahsilat Al' ile tutarı ve ödeme tipini girersiniz, isterseniz not eklersiniz. Tutar varsayılan olarak bakiyenin tamamıdır; daha düşük bir tutarla kısmi tahsilat yapılabilir, bakiyeden fazlası kabul edilmez. 'Geçmiş' penceresi her hareketi tarih, masa, ürün, ödeme tipi ve notla listeler; hatalı bir hareket buradan iptal edilir. Tahsilatlar ve iptaller İşlem Günlüğü'ne düşer.
Tedarikçi kartları ve fatura bilgisi
Tedarikçi kartları stok girişlerinde ve stok belgelerinde seçilir; böylece stok raporlarında malın kimden geldiği görünür. Vergi bilgileri dolu bir cari, ödeme sırasında fatura bilgisi olarak da seçilebilir: bağlı yazarkasa POS cihazı destekliyorsa bu bilgiler mali belgeye aktarılır. Belgeyi RoxPos değil, cihaz düzenler. Cari bakiyesi ise müşterilerden alacakları izlemek içindir.
- Veresiye çalıştığınız müşterinin kartına telefon ve not ekleyin; ödeme günü ya da anlaşma koşulu gibi bilgiler kartta dursun.
- Gün sonu raporundaki Veresiye kartı seçilen dönemde cariye yazılan tutarı gösterir; Nakit Akışı ve Tahsilat raporundaki cari özet bölümü de cari hareketleri özetler. Güncel bakiyeyi her zaman Cari Hesaplar ekranında kontrol edin.
- Veresiyeyi tanıdığınız ve anlaşma yaptığınız müşterilere açın; kartı oluştururken vergi bilgilerini doldurmak, ileride fatura bilgisi seçerken zaman kazandırır.
Veresiyeyi deftere değil adisyona bağlamak, alacağı ürün ve masa ayrıntısıyla görünür kılar. Ödeme ekranındaki diğer seçenekler için hesap bölme ve parçalı ödeme rehberimize, gün sonunda rakamları doğru okumak için gün sonu raporu yazımıza göz atın.