Vardiya planı çoğu işletmede bir tabloda ya da mesajlaşma grubunda hazırlanır, puantaj ise ay sonunda bu plana bakılarak doldurulur. Plan, izin ve tatil bilgisi farklı yerlerde durunca fazla mesai hesabı tartışmaya açılır. RoxPos Personel modülünde plan, puantaj ve bordro aynı kullanıcı listesine bağlıdır; ayrı bir çalışan listesi tutmazsınız.
Plan dönemi ve gün tipleri
Vardiya takvimi haftalık, iki haftalık ya da aylık dönemle açılır. Her personelin her günü bir gün tipiyle işaretlenir: çalışma, hafta tatili, yıllık izin, rapor, ücretsiz izin ya da resmi tatil. Gün tipi yalnızca görsel bir etiket değildir; ücret hesabı çalışma olarak işaretlenen günlerde çalışılan saatleri sayar, izin ve tatiller ise dönem raporunda ayrıca görünür.
Hazır vardiyalarla hızlı planlama
Sabah, akşam ya da ara vardiya gibi sık kullandığınız saatleri hazır vardiya olarak kaydedip tek tıkla hücreye uygularsınız; gece yarısını geçen vardiyalar da tanımlanabilir. 'Tüm dönemi doldur' boş günleri seçtiğiniz düzenle doldurur ya da mevcut planın üzerine yazar ve hafta tatillerini de yerleştirir. İki hücrenin yerini değiştirmek için gün takası kullanılır. Haftalık çalışma sınırının aşıldığı satırda uyarı görünür, böylece aşımı plan aşamasında fark edersiniz.
Resmi tatiller ve yıllık izin hakkı
Kurallar ve tatiller bölümünde 'Tatilleri çek' ile ülkenizin resmi tatilleri listeye otomatik eklenir; elle düzenlediğiniz tatiller korunur. Her personel için yıllık izin hakkı girilir ve kalan gün Raporlar'daki Devam ve İzin raporunda izlenir. İzinli günler takip edilir ve sayılır; ancak izin ücreti otomatik hesaplanmaz, bordroda bu kalemi kontrol etmek gerekir.
Fazla mesai kuralları ve puantaja geçiş
Ülkeye göre hazır kural setleri başlangıç değerleri getirir: örneğin Türkiye setinde haftalık 45 saat, fazla mesaide 1,5 ve resmi tatilde 2 katsayısı gelir; İrlanda ve ABD setleri kendi sınır ve katsayılarıyla gelir. Günlük ve haftalık sınırlar ile cumartesi, pazar, gece ve tatil katsayıları düzenlenebilir, gerekirse kişiye özel katsayı tanımlanır. Dönem sonunda puantaj 'Plandan doldur' ile vardiya planından ya da 'Okutmalardan doldur' ile QR giriş-çıkışlarından doldurulur ve kaydedilir.
Bordro onayı
Bordro taslak, incelemede, onaylandı ve kilitli aşamalarından geçer; kilitli bir bordroda düzeltme için yeni sürüm açılır. Vergi oranları sisteme gömülü değildir; bordroyu kilitlemeden önce vergi kurallarınızın doğrulanmış olarak işaretlenmesi gerekir. Bordro ve dönem raporu CSV olarak alınabilir, bordro pusulası tarayıcıdan yazdırılır. Personel menüsü ve bordro yetkisi varsayılan olarak kapalıdır; yalnızca ilgili yöneticilere açın.
Plan, izin ve kural aynı yerde durduğunda ay sonu puantajı bir tartışma değil, bir kontrol adımı olur. QR ile giriş-çıkış ve geç kalma raporu için puantaj ve QR yoklama yazımıza, modülün tamamı için personel vardiya ve puantaj sayfasına göz atın.