В большинстве заведений график смен готовят в таблице или в чате, а табель заполняют в конце месяца, глядя на этот график. Когда план, отпуска и праздники лежат в разных местах, расчёт сверхурочных становится спорным. В модуле «Персонал» RoxPos план, табель и расчёт зарплаты опираются на один и тот же список пользователей — отдельный список сотрудников вести не нужно.
Период плана и типы дней
Календарь смен открывается на неделю, две недели или месяц. Каждый день каждого сотрудника помечается типом: работа, выходной, отпуск, больничный, отпуск без содержания или праздник. Тип дня — не просто ярлык: расчёт оплаты считает часы в дни, помеченные как рабочие, а отпуска и праздники отдельно видны в отчёте за период.
Быстрое планирование с шаблонами смен
Сохраняйте часто используемые часы — утро, вечер, разрыв — как шаблоны смен и применяйте к ячейке одним кликом; поддерживаются и смены через полночь. «Заполнить весь период» заполняет пустые дни выбранным шаблоном или перезаписывает план, расставляя и выходные. Для обмена двух ячеек есть замена дней. В строке, превышающей недельный лимит, появляется предупреждение — вы заметите это ещё на этапе плана.
Праздники и право на отпуск
В разделе правил и праздников кнопка «Импортировать праздники» автоматически добавляет государственные праздники вашей страны, а отредактированные вручную сохраняются. Для каждого сотрудника вводится годовое право на отпуск, а остаток дней отслеживается в отчёте «Посещаемость и отпуска». Дни отпуска фиксируются и считаются, но оплата отпуска автоматически не рассчитывается — эту позицию нужно проверить в расчёте.
Правила сверхурочных и переход к табелю
Наборы правил по странам дают стартовые значения: например, турецкий набор — 45 часов в неделю, коэффициент 1,5 за сверхурочные и 2 за праздники; наборы Ирландии и США приходят со своими лимитами и коэффициентами. Дневные и недельные лимиты, коэффициенты субботы, воскресенья, ночи и праздника редактируются, при необходимости задаётся индивидуальный коэффициент. В конце периода табель заполняется из графика кнопкой «Заполнить из плана» или из QR-отметок «Заполнить из сканов» и сохраняется.
Утверждение расчёта зарплаты
Расчёт проходит стадии черновика, проверки, утверждения и блокировки; чтобы исправить заблокированный расчёт, открывают новую версию. Налоговые ставки в систему не зашиты: перед блокировкой ваши налоговые правила должны быть отмечены как проверенные. Расчёт и отчёт за период выгружаются в CSV, а расчётные листки печатаются из браузера. Меню «Персонал» и право на расчёт по умолчанию выключены — давайте их только нужным руководителям.
Когда план, отпуска и правила в одном месте, табель в конце месяца превращается из спора в проверку. Прочитайте нашу статью о табеле и QR-отметках о фиксации прихода-ухода и отчёте об опозданиях, а весь модуль — на странице графиков и учёта рабочего времени.