Любое заведение, открывая второй филиал, задаёт один и тот же вопрос: нужно ли заново собирать меню, цены и правила в каждом? С ростом числа филиалов разница в ценах, отсутствующие позиции и права легко выходят из-под контроля. В RoxPos филиалы находятся под одной учётной записью компании: каталог копируется из филиала в филиал, цены меняются массово по категориям, а права выдаются централизованно.
Филиалы в одной учётной записи, данные по филиалам
Новые филиалы открываются на экране «Филиалы» в настройках; головной филиал удалить нельзя. Категории, товары и цены хранятся отдельно по филиалам, поэтому изменение цены в одном не влияет на другой. В веб-панели переключение — через «Сменить филиал», в мобильном приложении выполняется повторный вход в выбранный филиал. Пользователь может входить только в назначенные ему филиалы.
Копирование меню между филиалами
При открытии филиала меню не нужно вводить заново. «Копировать в филиал» на экране товаров или категорий переносит категории, товары, цены продажи и данные QR-меню в выбранные филиалы, а правила опций идут вместе с товарами. Копировать можно сразу в несколько филиалов, с отдельным результатом по каждому. Если в целевом филиале уже есть товар с тем же кодом, он пропускается, а не перезаписывается — так сохраняются локальные настройки. Рецептуры, принтеры и остатки не копируются; каждое копирование попадает в Журнал действий.
Массовое изменение цен: процент, категория и округление
Когда приходит время повышения цен, «Массовое изменение цен» в быстрых действиях поднимает или снижает цены товаров выбранных категорий на процент; если категорию не выбрать, попадут все активные товары. Опция округления приводит новые цены к целым числам или шагам вроде 0,5, 5 или 10. Перед сохранением старая и новая цена каждого товара показаны рядом; строки можно поправить вручную и увидеть, сколько товаров изменится. Изменение применяется к текущему филиалу и отражается в POS и QR-меню.
Права пользователей
Вместо шаблонов ролей RoxPos даёт каждому пользователю отдельные переключатели прав: какие меню видит, удаление позиций за столом, изменение цен, перенос столов, приём, удаление или изменение платежей, скидки и угощения, повторная печать счёта и другое. Критичные действия по умолчанию выключены: удаление платежей, смена типа оплаты, удаление уже поданных позиций и изменение цен. Права действуют по всей компании, поэтому в любом филиале пользователь работает по одним правилам. В веб-панели можно задать и разрешённые IP-адреса для каждого пользователя.
- Готовя новый филиал, сначала скопируйте меню, а затем примените в нём собственную разницу цен массовым изменением.
- Если удобнее обновлять цены файлом, выгрузите текущее меню в разделе «Импорт и обновление меню через Excel», отредактируйте и загрузите обратно; режим добавления поверх обновит цены существующих товаров.
- Смотрите результаты филиалов рядом в отчёте «Сравнение филиалов»; он доступен компаниям с двумя и более филиалами и сравнивает до десяти.
- Выдавайте критичные права — удаление платежей или смену типа оплаты — только ответственным сотрудникам и регулярно просматривайте Журнал действий.
Каталог и схема прав, настроенные централизованно, сохраняют управление простым даже при росте числа филиалов. Подробности — на страницах управления сетью филиалов и управления правами, а чтение цифр — в статье об отчёте закрытия дня.