İkinci şubeyi açan her işletme aynı soruyla karşılaşır: menüyü, fiyatları ve kuralları her şubede yeniden mi kuracağız? Şubeler çoğaldıkça fiyat farkları, eksik ürünler ve kimin neye yetkili olduğu kolayca kontrolden çıkar. RoxPos'ta şubeler tek firma hesabı altında durur; katalog bir şubeden diğerine kopyalanır, fiyatlar kategoriye göre topluca güncellenir ve kullanıcı yetkileri merkezden verilir.
Şubeler tek hesapta, veriler şube bazında
Ayarlar'daki Şubeler ekranından yeni şube açılır; merkez şube silinemez. Kategoriler, ürünler ve fiyatlar her şubede ayrı tutulur, böylece bir şubede yaptığınız fiyat değişikliği diğerini etkilemez. Web panelde 'Şube Değiştir' ile şubeler arasında geçilir, mobil uygulamada seçilen şubeye yeniden giriş yapılır. Kullanıcı yalnızca kendisine atanan şubelere girebilir.
Menüyü şubeler arasında kopyalamak
Yeni şube açarken menüyü baştan girmek gerekmez. Ürünler ya da Kategoriler ekranındaki 'Şubeye Kopyala' ile kategoriler, ürünler, satış fiyatları ve QR menü bilgileri seçilen şubelere aktarılır; ürün seçenek kuralları ürünlerle birlikte gelir. Aynı anda birden fazla şubeye kopyalanabilir ve her şubenin sonucu ayrı gösterilir. Hedef şubede aynı koda sahip bir ürün varsa üzerine yazılmaz, atlanır; böylece şubeye özel düzenlemeler korunur. Reçeteler, yazıcılar ve stok kopyalanmaz; kopyalama İşlem Günlüğü'ne yazılır.
Toplu fiyat değişimi: yüzde, kategori ve yuvarlama
Zam dönemi geldiğinde Hızlı İşlemler'deki 'Toplu Fiyat Değiştir' ile seçtiğiniz kategorilerdeki ürün fiyatlarını yüzde olarak artırır ya da düşürürsünüz; kategori seçmezseniz tüm aktif ürünler kapsama girer. Yuvarlama seçeneğiyle yeni fiyatlar tam sayıya ya da 0,5, 5 veya 10 gibi adımlara yuvarlanır. Kaydetmeden önce her ürünün eski ve yeni fiyatı yan yana listelenir; tek tek satırlarda fiyatı elle düzeltebilir ve kaç üründe fiyatın değişeceğini görürsünüz. Değişiklik bulunduğunuz şubeye uygulanır ve POS ile QR menüye yansır.
Kullanıcı yetkileri
RoxPos'ta rol şablonu yerine her kullanıcı için ayrı yetki anahtarları vardır: hangi menüleri göreceği, masada ürün silme, fiyat değiştirme, masa taşıma, ödeme alma, silme ya da değiştirme, indirim ve ikram yapma, adisyonu yeniden yazdırma gibi. Kritik işlemler varsayılan olarak kapalıdır; örneğin ödeme silme, ödeme tipini değiştirme, servis edilmiş ürünü silme ve fiyat değiştirme. Yetkiler firma genelinde geçerlidir, yani kullanıcı hangi şubeye girerse aynı kurallarla çalışır. Web panelde kullanıcıya özel izinli IP adresleri de tanımlanabilir.
- Yeni şubeyi hazırlarken önce menüyü kopyalayın, ardından o şubede toplu fiyat değişimiyle şubeye özel fiyat farkını uygulayın.
- Fiyatları dosyayla güncellemek isterseniz 'Excel ile Menü Aktar & Güncelle' ekranından mevcut menüyü indirip düzenleyin; üstüne ekleme modu mevcut ürünlerin fiyatını günceller.
- Şubelerin performansını Şube Karşılaştırma raporunda yan yana görün; rapor iki veya daha fazla şubesi olan firmalarda açılır ve en fazla on şubeyi karşılaştırır.
- Ödeme silme ve ödeme tipini değiştirme gibi kritik yetkileri yalnızca sorumlu kişilere açın ve İşlem Günlüğü'nü düzenli kontrol edin.
Merkezden kurulan katalog ve yetki düzeni, şube sayısı arttığında da yönetimi sade tutar. Ayrıntılar için çoklu şube yönetimi ve yetki yönetimi sayfalarına, rakamları okumak için gün sonu raporu yazımıza göz atın.