En la mayoría de los negocios el plan de turnos se prepara en una hoja de cálculo o en un grupo de mensajería, y el parte de horas se rellena a fin de mes mirando ese plan. Cuando plan, vacaciones y festivos viven en sitios distintos, el cálculo de horas extra queda abierto a discusión. En el módulo de Personal de RoxPos, plan, parte de horas y nómina se apoyan en la misma lista de usuarios: no hay que mantener otra lista de empleados.
Periodo del plan y tipos de día
El calendario de turnos se abre por semana, dos semanas o mes. Cada día de cada persona se marca con un tipo de día: trabajo, descanso semanal, vacaciones, baja, permiso sin sueldo o festivo. El tipo de día no es solo una etiqueta visual: el cálculo del salario cuenta las horas trabajadas en los días marcados como trabajo, mientras que vacaciones y festivos aparecen aparte en el informe del periodo.
Planificar rápido con turnos predefinidos
Guarde como turnos predefinidos los horarios que más usa —mañana, tarde o turno partido— y aplíquelos a una celda con un clic; también admite turnos que pasan de medianoche. «Rellenar todo el periodo» completa los días vacíos con el patrón elegido o sobrescribe el plan existente, y coloca también los descansos. Para intercambiar dos celdas se usa el cambio de día. En la fila que supera el límite semanal aparece un aviso, de modo que lo nota ya en la fase de plan.
Festivos y derecho a vacaciones
En la sección de reglas y festivos, «Importar festivos» añade automáticamente los festivos oficiales de su país a la lista, y se conservan los que haya editado a mano. Para cada persona se introduce el derecho a vacaciones anuales y los días restantes se siguen en el informe de Asistencia y ausencias de Informes. Los días de permiso se registran y se cuentan, pero la retribución de vacaciones no se calcula de forma automática: conviene revisar ese concepto en la nómina.
Reglas de horas extra y paso al parte de horas
Los conjuntos de reglas por país aportan valores iniciales: el de Turquía, por ejemplo, llega con 45 horas semanales, multiplicador 1,5 en horas extra y 2 en festivos, mientras que los de Irlanda y Estados Unidos traen sus propios límites y multiplicadores. Los límites diarios y semanales y los multiplicadores de sábado, domingo, noche y festivo pueden editarse, y si hace falta se define un multiplicador personal. Al cerrar el periodo, el parte de horas se rellena desde el plan con «Rellenar desde el plan» o desde los registros QR con «Rellenar desde los fichajes», y se guarda.
Aprobación de la nómina
La nómina pasa por borrador, en revisión, aprobada y bloqueada; para corregir una nómina bloqueada se abre una versión nueva. Los tipos impositivos no están integrados en el sistema: antes de bloquear una nómina, sus reglas fiscales deben estar marcadas como verificadas. La nómina y el informe del periodo pueden exportarse en CSV, y los recibos se imprimen desde el navegador. El menú de Personal y el permiso de nómina están desactivados por defecto; concédalos solo a los responsables que los necesiten.
Cuando plan, vacaciones y reglas están en el mismo sitio, el parte de horas de fin de mes deja de ser una discusión y pasa a ser una comprobación. Lea nuestro artículo de parte de horas y asistencia QR para los fichajes y el informe de retrasos, y visite la página de turnos y asistencia del personal para el módulo completo.