Nella maggior parte delle attività il piano turni si prepara in un foglio di calcolo o in un gruppo di messaggi, e il cartellino si compila a fine mese guardando quel piano. Quando piano, ferie e festivi vivono in posti diversi, il calcolo degli straordinari resta discutibile. Nel modulo Personale di RoxPos piano, cartellino e busta paga si appoggiano allo stesso elenco di utenti: non serve mantenere un secondo elenco dipendenti.
Periodo del piano e tipi di giornata
Il calendario turni si apre per una settimana, due settimane o un mese. Ogni giornata di ogni persona si contrassegna con un tipo: lavoro, riposo settimanale, ferie, malattia, permesso non retribuito o festivo. Il tipo di giornata non è solo un'etichetta: il calcolo della paga conta le ore lavorate nei giorni segnati come lavoro, mentre ferie e festivi compaiono a parte nel report di periodo.
Pianificare in fretta con i turni predefiniti
Salva come turni predefiniti gli orari che usi spesso — mattina, sera o spezzato — e applicali a una cella con un clic; sono supportati anche i turni che superano la mezzanotte. «Riempi tutto il periodo» completa i giorni vuoti con lo schema scelto o sovrascrive il piano, e colloca anche i riposi. Per scambiare due celle si usa lo scambio giornate. Sulla riga che supera il limite settimanale compare un avviso, così te ne accorgi già in fase di piano.
Festivi e diritto alle ferie
Nella sezione regole e festivi, «Importa festivi» aggiunge automaticamente i festivi ufficiali del tuo paese all'elenco, e quelli modificati a mano vengono conservati. Per ogni persona si inserisce il diritto alle ferie annuali e i giorni residui si seguono nel report Presenze e assenze in Report. I giorni di ferie vengono tracciati e contati, ma la retribuzione delle ferie non si calcola automaticamente: quella voce va verificata in busta paga.
Regole sugli straordinari e passaggio al cartellino
I set di regole per paese forniscono valori iniziali: quello turco, ad esempio, porta 45 ore settimanali, moltiplicatore 1,5 per gli straordinari e 2 per i festivi, mentre quelli di Irlanda e Stati Uniti hanno limiti e moltiplicatori propri. Limiti giornalieri e settimanali e i moltiplicatori di sabato, domenica, notte e festivo sono modificabili, e all'occorrenza si definisce un moltiplicatore personale. A fine periodo il cartellino si compila dal piano con «Compila dal piano» o dalle timbrature QR con «Compila dalle scansioni», e si salva.
Approvazione della busta paga
La busta paga passa per bozza, in revisione, approvata e bloccata; per correggere una busta bloccata si apre una nuova versione. Le aliquote fiscali non sono incorporate nel sistema: prima di bloccare, le tue regole fiscali devono essere contrassegnate come verificate. Busta paga e report di periodo si esportano in CSV, e i cedolini si stampano dal browser. Il menu Personale e il permesso sulle buste paga sono disattivati per impostazione predefinita; concedili solo ai responsabili che ne hanno bisogno.
Quando piano, ferie e regole stanno nello stesso posto, il cartellino di fine mese diventa una verifica e non una discussione. Leggi il nostro articolo su cartellino e presenze QR per timbrature e report dei ritardi, e visita la pagina turni e presenze del personale per l'intero modulo.