Ní díolacháin amháin atá san airgead sa scipéad. Ar maidin cuirtear airgead briste sa tarraiceán, íoctar soláthraí as an scipéad, glanann custaiméir an méid a thóg sé ar cairde an tseachtain seo caite. Mura dtaifeadtar aon chuid de seo, ní réitíonn an t-airgead tirim a chomhairtear ag am dúnta leis an tuairisc agus breathnaíonn an difríocht cosúil le heasnamh. Taifeadann RoxPos na gluaiseachtaí seo ar leithligh ó na díolacháin, ach scríobhann sé iad i dtuairisc an lae ghnó chéanna.
Ceithre chineál gluaiseachta
| Cineál | Sampla | Tionchar ar thuairiscí |
|---|---|---|
| Ioncam | Díol dramh-mhiotail, ioncam cíosa | Taispeántar ar an gcárta Ioncam é, cuirtear leis an nglanbhrabús é |
| Costas | Bille leictreachais, ceannach beag | Taispeántar ar an gcárta Costas é, baintear den ghlanbhrabús é |
| Airgead Isteach | Airgead briste ar maidin | Méadaíonn sé an t-airgead sa tarraiceán, ní brabús é |
| Airgead Amach | Airgead a bhaintear amach ag am dúnta nó a thógtar chuig an mbanc | Laghdaíonn sé an t-airgead sa tarraiceán, ní brabús é |
Cuirtear gluaiseachtaí isteach le "Cuir gluaiseacht leis" ar an scáileán Tuairiscí ▸ Sreabhadh Airgid agus Bailiúcháin, ón bpainéal gréasáin nó ón aip shoghluaiste. Níl am san fhoirm: scríobhtar an ghluaiseacht ar an lá gnó a roghnaítear agus taispeántar i dtuairiscí an lae sin í; ní ghlactar le dáta sa todhchaí. Is é an cineál íocaíochta Airgead, Cárta Creidmheasa nó cineál a shainigh tú féin; ní féidir ar cairde a roghnú, mar ní thagann airgead ar bith isteach sa scipéad. Ní scriostar iontráil mhícheart: cealaítear í agus fanann sí sa Loga Gníomhaíochta.
Ós rud é go n-athraíonn na hiontrálacha seo an t-airgead sa scipéad agus figiúirí dheireadh an lae, bíonn an cead "Ioncam / Costais / Gluaiseachtaí airgid" múchta de réir réamhshocraithe; bíonn sé ar siúl i gcónaí d'úinéir an ghnó. Ní fheiceann airgeadóir gan an cead sin an cnaipe "Cuir gluaiseacht leis". Teastaíonn an cead céanna le haghaidh bailiúcháin ó chustaiméirí agus íocaíochtaí le soláthraithe.
Cuntais: infhála agus iníoctha ar aon scáileán amháin
Ar an scáileán Bainistíocht Custaiméirí / Soláthraithe taispeánann gach cárta Infhála agus Iníoctha taobh le taobh. Tagann an méid atá ag dul duit ó chustaiméirí ó dhíolacháin ar cairde, agus an méid atá ag dul uait do sholáthraithe ó shonraisc cheannaigh a shábháiltear ar cairde sna doiciméid stoic; nuair a shábháiltear sonrasc mar "Íoctha", taifeadtar a íocaíocht ag an am céanna. Mhíníomar conas a scríobhtar díol ar cairde ar an mbille san alt faoi dhíol ar cairde agus rianú cuntas custaiméirí.
- Ráiteas: iarmhéid tosaigh, línte in ord dáta agus iarmhéid reatha; cealaítear líne mhícheart as seo.
- Doiciméid: billí a bhfuil sonraí sonraisc ceangailte leo i gcás custaiméara, doiciméid cheannaigh i gcás soláthraí.
- Bailigh íocaíocht: taifeadtar airgead ón gcustaiméir mar ghluaiseacht ioncaim, laghdaíonn sé an t-iarmhéid agus taispeántar ar leithligh sna tuairiscí é mar Bhailiúchán Cuntais; ní féidir leis an t-iarmhéid a shárú.
- Déan Íocaíocht: taifeadtar airgead a íoctar leis an soláthraí mar ghluaiseacht chostais; is féidir í a nascadh le sonrasc, agus ní féidir léi dul thar iarmhéid an tsonraisc sin.
Billí ar cairde a bhailiú tríd an ngléas fioscach
Má théann an cineál íocaíochta a roghnaíonn tú faoi "Bailigh íocaíocht" chuig an ngléas fioscach (ÖKC) agus má tá comhtháthú Beko, Hugin, Pavo nó Ingenico/PAX ar siúl, osclaítear an fhuinneog sa mhód "Le billí (chuig an ngléas)". Roghnaigh roinnt de bhillí oscailte ar cairde an chustaiméara, nó iad go léir, agus brúigh "Seol chuig an ngléas"; téann a míreanna chuig an ngléas mar aon admháil amháin agus aon íocaíocht amháin. Ní thaifeadtar an bailiúchán ach nuair a thuairiscíonn an gléas go bhfuair sé an íocaíocht; mura bhfuair, ní scríobhtar aon rud agus fanann na billí oscailte. Bailítear iarmhéid nach bhfuil ceangailte le bille ar bith le "De réir méide (gan admháil)". Le haghaidh cineálacha ceangail, féach ár n-alt faoi chomhtháthú an ghléis fhioscaigh.
Cathain ar cheart an tarraiceán a oscailt?
Glacann an socrú seo, faoi Socruithe Ginearálta ▸ Tarraiceán Airgid, le rogha amháin. De réir réamhshocraithe ní osclaíonn an tarraiceán ach nuair a ghlactar íocaíocht airgid; fanann sé dúnta d'íocaíocht chárta nó d'íocaíocht a sheoltar chuig an ngléas fioscach. Osclaíonn na roghanna eile é nuair a osclaítear scáileán na híocaíochta, nuair a bhrúitear "Bailigh an Íocaíocht" nó "Seol chuig POS", nó nuair a roghnaítear cineál áirithe íocaíochta. Le haghaidh na suiteála, féach an leathanach faoin tarraiceán airgid.
Gnáthamh laethúil praiticiúil
- Ag am oscailte, cuir isteach an t-airgead briste a chuireann tú sa tarraiceán mar Airgead Isteach, leis an gcineál íocaíochta Airgead.
- Nuair a íocann tú soláthraí as an scipéad agus an sonrasc taifeadta ar cairde cheana féin, úsáid Déan Íocaíocht ar chárta an tsoláthraí: laghdaítear an fiach agus ní chomhairtear costas an cheannaigh faoi dhó sa ghlanbhrabús. Is Costas í íocaíocht nach bhfuil sonrasc aici sa chóras; is le haghaidh airgid a fhágann an scipéad le dul áit eile atá Airgead Amach.
- Nuair a ghlanann custaiméir iarmhéid ar cairde i rith an lae, taifead é le Bailigh íocaíocht ar a chárta, ní i leabhar nótaí.
- Ag am dúnta, cuir an t-airgead a chomhair tú i gcomparáid leis an gcárta Airgead sa Tarraiceán i dtuairisc dheireadh an lae (leis an gcárta Airgead mura raibh aon ghluaiseacht airgid ann); taispeánann an tábla Airgead de réir Cineál Íocaíochta bailiúcháin agus gluaiseachtaí gach cineáil ar leithligh. Le haghaidh na gcártaí eile, féach ár dtreoir faoin tuairisc dheireadh lae.