Öğleden sonra kahve indirimi ya da gece geç saat menüsü gibi saate bağlı indirimleri kasiyerin hatırlamasına bırakmak iki soruna yol açar: yoğunlukta unutulur, saat bitince de alışkanlıkla sürer. RoxPos'ta bu indirim bir kez kural olarak tanımlanır ve seçilen gün ve saatlerde eklenen kaleme kendiliğinden uygulanır. Mantık, restoran otomasyonları yazısındakiyle aynı: tekrar eden işi sisteme bırakırsınız.
Saatlik kural nasıl kurulur?
- Günler: haftanın istediğiniz günlerini seçersiniz; her gün, yalnız hafta içi ya da yalnız hafta sonu da olabilir.
- Saat aralığı: başlangıç ve bitiş saatinin ikisi de dahildir. Bitiş başlangıçtan önceyse aralık gece yarısını geçer.
- Kapsam: kural ya kategorilere ya da tek tek ürünlere uygulanır; bir kategori seçtiğinizde içindeki bütün ürünler kapsanır.
- Oran: indirim yüzde olarak girilir (0'dan büyük, 100'den küçük). Bu ekranda sabit tutar indirimi yoktur.
- Etkin / Kapalı: kuralı silmeden durdurabilir, sezonu gelince yeniden açabilirsiniz.
Kurallar Ayarlar ▸ Hazır İndirimler ▸ Saatlik Kurallar sekmesindedir; web panelinden de mobil uygulamadan da yönetilir. Her şubenin kuralları ayrıdır. Kural işletmenin ayarı olduğu için kasiyerin ayrıca indirim yetkisi olması gerekmez. Kuralın kaydedilmesi ve silinmesi İşlem Günlüğü'ne yazılır.
İndirim, kalemin eklendiği anda yazılır
Sunucu kuralı kalem eklenirken, şubenin yerel saatine göre kontrol eder. Kural 19:00'da başlıyorsa 18:59'da eklenen bira tam fiyattan, 19:01'de eklenen indirimli yazılır. Bitiş saati o dakikanın sonuna kadar geçerlidir: 18:00'de biten kural 18:00:59'a kadar uygulanır. Aralık içinde eklenen kalemin indirimi, hesap saat bittikten sonra ödense de değişmez; aralık başlamadan eklenen kalem de sonradan indirime girmez.
POS ekranında, mobilde ve QR menüde aynı fiyat
Kural geçerliyken POS ekranındaki ürün karosunda eski fiyat üstü çizili, indirimli fiyat yanında görünür; sepette kalemin indirim oranı yazar. Fiyat her dakika başında yeniden hesaplanır, aralık bitince karo kendiliğinden normal fiyata döner. Web paneli, mobil uygulama ve QR menü aynı hesabı yapar; misafirin QR menüden verdiği sipariş de aynı kuralla yazılır. Önce ödemeli QR siparişte fiyat, teklifin verildiği anda sabitlenir; böylece ödenen tutar ile adisyon ayrışmaz. Yemek platformlarından gelen siparişlere kural uygulanmaz.
Ürün ayrıntılarında ekstra seçilebilen ürünler için her kuralda bir seçenek vardır: Ürün ayrıntı ekstraları da indirimli. Kapalıyken (varsayılan) yalnız ürünün fiyatı indirimlidir; ekstra şurup ya da ek shot tam fiyattan eklenir. Açıksa ekstralarla birlikte toplam indirimli olur. Ekstra sonradan seçilse de kalem aynı kuralla hesaplanır.
Hazır indirim mi, saatlik kural mı?
| Konu | Saatlik kural | Hazır indirim |
|---|---|---|
| Kim uygular? | Sistem, kendiliğinden | Personel, elle seçerek |
| Ne zaman? | Seçilen gün ve saatte kalem eklenirken | Ürün eklenirken ya da ödeme ekranında |
| Yetki | Kasiyer yetkisi aranmaz | İndirim yetkisi gerekir |
| Uygun olduğu durum | Her hafta aynı saatlerde tekrar eden indirim | Tek seferlik, duruma özel indirim |
İkisi çakışmaz: elle indirim yapılmış ya da ikram edilmiş kaleme kural uygulanmaz, yani indirimler üst üste binmez. Aynı kalemi birden çok kural kapsıyorsa en yüksek oran geçerli olur. Kuralla düşen tutar raporlarda ayrı bir satır olarak değil, diğer kalem indirimleriyle birlikte İndirim toplamında görünür; ikram kendi hanesinde kalır. Raporun bu kısmını gün sonu raporu yazısında anlattık.
Üç örnek kural
- İkindi kahvesi: hafta içi 15:00–18:00, Kahveler kategorisine %20; öğle ile akşam arasındaki sakin saatler için.
- Öğle menüsü: hafta içi 12:00–14:30, yalnız seçtiğiniz menü ürünlerine %10. Kategori yerine ürün seçtiğinizde diğer yemekler dışarıda kalır.
- Gece geç saat: Cuma ve Cumartesi 23:00–02:00, atıştırmalıklara %15. Gece yarısından sonraki kısım aralığın başladığı güne sayılır: Cumartesi 01:30 Cuma gecesinin devamı olarak kapsanır, Cuma 01:30 ise Perşembe gecesinin devamı olduğu için kapsanmaz.