Senza integrazione con il POS fiscale lo stesso importo viene digitato due volte: una sul conto e una sul dispositivo. Ogni ripetizione è un'occasione di errore e a fine giornata cassa e report non coincidono. Con l'integrazione le righe del conto, le aliquote IVA e il tipo di pagamento vengono inviati al dispositivo da RoxPos e, emesso lo scontrino, l'incasso viene registrato sul conto.
Beko
Con un registratore di cassa Beko il carrello viene inviato in due modi: finisce nell'elenco carrelli del dispositivo, dove il cassiere lo completa, oppure va direttamente alla schermata di pagamento. Il primo è lo standard per i ristoranti con servizio al tavolo; il secondo si adatta a retail e self-service, dove si incassa in un solo passaggio. Un dispositivo funziona in una sola modalità alla volta, quindi la modalità è un'impostazione e non dipende dal nome del tavolo.
Ingenico
Sul lato Ingenico i conti aperti vengono elencati sullo schermo del dispositivo. Il cassiere seleziona un conto e incassa dal terminale; pagamenti in contanti, con carta o divisi vengono registrati subito. Poiché le righe vanno al dispositivo, lo scontrino fiscale corrisponde esattamente al conto e a fine giornata cassa e report coincidono.
PAX
PAX supporta due scenari insieme: incassare al tavolo con un palmare e un'unità fissa alla cassa. Entrambi sono collegati allo stesso conto, così mentre il cameriere incassa al tavolo il responsabile in cassa vede quel conto aggiornato. Ogni canale di pagamento compare separatamente nei report, quindi resta chiaro quanto è stato incassato su quale dispositivo.
Hugin
Ci sono due modi per raggiungere un dispositivo Hugin: PC Link sulla rete locale o Cloud Link via internet. Il documento di vendita viene inviato con le sue righe e le aliquote IVA, insieme al tipo di pagamento e agli incassi parziali. Scegli Cloud Link quando la cassa non deve stare sulla stessa rete del dispositivo, e PC Link per l'installazione classica sulla stessa rete.
Pavo
Con Pavo il documento di vendita va al dispositivo con le sue righe e le aliquote IVA, e l'incasso in contanti, con carta e con buono pasto si completa sul dispositivo. Ci sono due modi per collegarsi: dal cloud ovunque o via REST dalla stessa rete. Nelle attività che lavorano molto con i buoni pasto, mappare correttamente il mediatore di pagamento mantiene corretta anche la reportistica.
Quale scegliere?
La scelta di solito parte dal dispositivo che hai già: il marchio del tuo dispositivo fiscale determina l'integrazione. In una nuova installazione decide l'operatività. Nel servizio al tavolo, dove il cassiere completa il pagamento sul dispositivo, va bene il flusso a elenco; nel retail e nel self-service, dove conta il passaggio unico, va bene il flusso istantaneo; se incassi al tavolo, il supporto ai palmari è determinante. Tutte e cinque condividono il nucleo: l'importo non si ridigita e lo scontrino corrisponde esattamente al conto.