Bir mağazada iki şey aynı anda doğru olmalıdır: kasadaki satış hızlı bitmeli, raftaki stok da sistemdekiyle tutmalıdır. Barkod bu iki ucu birbirine bağlar. Bu rehberde ürün kataloğunu kurmaktan sayıma kadar yedi adımı ve her adımın RoxPos mağaza yazılımında nasıl yapıldığını anlatıyoruz.
1. Ürün kataloğunu doğru kurun
Kasada satılan her kalem ayrı bir ürün olmalıdır ve barkodu ürün kartında durur. Butikte bir modelin her beden ve rengi kendi barkoduyla ayrı ürün olarak açılır; böylece satış, stok ve sayım beden bazında doğru görünür. Aynı modelin seçeneklerini aynı kategoride toplamak kasada aramayı kolaylaştırır.
- Ad: model adı, gerekiyorsa beden ve renkle birlikte.
- Barkod: ürünün üzerindeki üretici barkodu.
- Birim: adet, kilo ya da litre.
- Alış birimi: koli, kasa gibi en fazla 5 birim ve ana birim karşılığı.
Yüzlerce ürün varsa tek tek girmek gerekmez: Hızlı İşlemler'deki Excel ile Menü Aktar & Güncelle şablonunu indirip ürün ve fiyatları doldurur, dosyayı geri yüklersiniz.
2. Kasada barkodla satış
Hızlı Satış ekranı masa açmadan çalışır. Ürün barkod okuyucuyla ya da telefon kamerasıyla okutulur, sepete düşer; barkodu olmayan ürün ekrandaki kategoriden seçilir. Ödeme nakit, kart, veresiye ya da bölünmüş alınır; para çekmecesi nakit tahsilatta açılır, ikinci müşteri ekranı sepeti ve toplamı canlı gösterir.
Türkiye'de satış tutarı POS'a Gönder ile Beko, Ingenico/PAX, Hugin, Pavo ya da inPOS yazarkasa POS cihazına aktarılır; mali fiş cihazdan çıkar ve cihazda alınan ödeme satışa kendiliğinden işlenir.
3. Mal kabulü: alış belgesi ve alış birimi
Gelen mal Stok Hareketi ekranında belge tipiyle (belgesiz giriş, irsaliye, fatura) kaydedilir; satırlar elle, barkodla ya da Excel'le girilir. Koli tanımlı üründe "2 koli" yazdığınızda stoğa adet karşılığı girer. Açık hesap girilen fatura tedarikçinin carisine borç yazılır ve Alış Belgeleri listesinde ödenen / kalan tutarla görünür. İsterseniz faturayı PDF ya da fotoğraf olarak yükleyip yapay zekâya okutursunuz; kalemler ürünlerinizle eşleştirilir, her sayfa 1 kontör harcar.
4. Kritik stok: siparişi zamanında verin
Stoklu her ürüne bir kritik seviye girersiniz. Stok bu seviyenin altına indiğinde ürün başına bir kez bildirim gelir; yeni stok girişiyle uyarı yeniden kurulur. Böylece aynı ürün için gün boyu tekrar eden uyarı yerine, siparişi verme zamanını gösteren tek bir bildirim alırsınız.
5. Sayım: barkodla ya da Excel'le
- Sayım ve Sıfırlama ekranını açın.
- Raftaki ürünleri barkod okuyucuyla okutun ya da Excel şablonuna sayılan miktarları yazın.
- Saydığınız miktar yeni stok olur; sistem kayıtlı stokla arasındaki farkı yazar.
- Farkları stok raporlarında dönem bazında inceleyin; silinen satır ve iptaller İşlem Günlüğü'nde durur.
6. Fiyat güncellemesi ve sezon indirimi
Toplu Fiyat Değiştir ile seçtiğiniz kategorilerde fiyatları yüzde olarak artırır ya da düşürür, yuvarlamayı seçersiniz; kaydetmeden önce eski ve yeni fiyat yan yana görünür. Tek bir satışta indirim için öğrenci ya da personel indirimi gibi hazır oranlar, belirli saatlerde geçerli kampanya için saatlik indirim kuralı kullanılır.
7. Birden fazla mağaza
Her mağazanın stoğu ayrıdır. Bir mağazada biten ürünü Depolar Arası Transfer ile başka şubeden ya da merkez depodan taşırsınız; ürün ve kategorileri yeni şubeye kopyalarsınız. Şube Karşılaştırma raporu cirolar ve stoklar için mağazaları yan yana koyar; her kullanıcı yalnız atandığı şubeyi görür. Ayrıntılar için perakende satış yazılımı ve butik yazılımı sayfalarına bakabilirsiniz.
Kısa kontrol listesi
| Adım | RoxPos'ta nerede? |
|---|---|
| Ürün ve barkod | Ayarlar ▸ Ürün Yönetimi |
| Toplu ürün ve fiyat | Hızlı İşlemler ▸ Excel / Toplu Fiyat |
| Satış | POS ▸ Hızlı Satış |
| Mal kabulü | Stok ▸ Stok Hareketi / Alış Belgeleri |
| Kritik stok | Stok ▸ Kritik Stok Seviyeleri |
| Sayım | Stok ▸ Sayım ve Sıfırlama |
| Raporlar | Raporlar ▸ Gün Sonu, Kar / Zarar |