В магазине одновременно должны сходиться две вещи: продажа на кассе — быстрой, а остаток на полке — совпадать с учётом. Штрихкод связывает эти два конца. В руководстве — семь шагов от каталога до инвентаризации и то, как каждый выполняется в программе RoxPos для магазина.
1. Правильно заведите каталог
Каждая позиция, продаваемая на кассе, должна быть отдельным товаром со штрихкодом в карточке. В бутике каждый размер и цвет модели заводится отдельным товаром со своим штрихкодом — тогда продажи, остатки и инвентаризация верны по каждому размеру. Варианты одной модели удобно держать в одной категории.
- Название: модель, при необходимости с размером и цветом.
- Штрихкод: заводской штрихкод на товаре.
- Единица: штука, килограмм или литр.
- Единица закупки: до 5, например коробка или ящик, с пересчётом.
Если товаров сотни, вводить их по одному не нужно: скачайте шаблон «Импорт и обновление из Excel» в «Быстрых действиях», заполните товары и цены и загрузите файл обратно.
2. Продажа по штрихкоду на кассе
Экран «Быстрая продажа» работает без столов. Товар сканируется сканером или камерой телефона и попадает в корзину; товар без штрихкода выбирается в категориях. Оплата — наличными, картой, в долг или раздельно; ящик открывается при оплате наличными, а экран покупателя показывает корзину и итог в реальном времени.
3. Приёмка: документы и единицы закупки
Поступление оформляется на экране «Движение склада» с типом документа (без документа, накладная, счёт); строки вводятся вручную, сканером или из Excel. Для товара с коробкой ввод «2 коробки» добавит эквивалентное количество штук. Счёт в долг ложится на баланс поставщика и виден в «Документах закупки» с оплаченной и остаточной суммой. Можно загрузить счёт в PDF или фото и дать его прочитать ИИ: строки сопоставятся с товарами, каждая страница — 1 кредит.
4. Критический остаток: заказывайте вовремя
Для каждого товара на складе задаётся критический уровень. При падении ниже него приходит одно уведомление на товар; новая приёмка снова взводит оповещение. Вместо повторяющихся предупреждений — одно, которое говорит, что пора заказывать.
5. Инвентаризация: сканером или через Excel
- Откройте экран «Подсчёт и обнуление».
- Отсканируйте товары на полке или впишите количества в шаблон Excel.
- Посчитанное становится новым остатком, разницу система фиксирует сама.
- Смотрите расхождения по периодам в складских отчётах; удаления и отмены остаются в журнале операций.
6. Обновление цен и сезонные скидки
«Массовое изменение цен» поднимает или снижает цены выбранных категорий на процент, с округлением и предпросмотром старых и новых цен. Для скидки на одну продажу — готовые ставки, для акции в определённые часы — правило по времени.
7. Несколько магазинов
У каждого магазина свой склад. Закончившийся товар перемещается из другого филиала или с центрального склада, товары и категории копируются в новый филиал. «Сравнение филиалов» ставит магазины рядом по выручке и остаткам, а каждый пользователь видит только свои филиалы. Подробнее — на страницах программы для розницы и программы для бутика.
Короткий чек-лист
| Шаг | Где в RoxPos? |
|---|---|
| Товары и штрихкоды | Настройки ▸ Товары |
| Массовая загрузка и цены | Быстрые действия ▸ Excel / Цены |
| Продажа | POS ▸ Быстрая продажа |
| Приёмка | Склад ▸ Движение / Документы закупки |
| Критический остаток | Склад ▸ Критические уровни |
| Инвентаризация | Склад ▸ Подсчёт и обнуление |
| Отчёты | Отчёты ▸ Конец дня, Прибыль / убыток |