En una tienda deben cuadrar dos cosas a la vez: la venta en caja debe ser rápida y el stock del estante debe coincidir con el del sistema. El código de barras une ambos extremos. Esta guía recorre siete pasos, del catálogo al recuento, y cómo se hace cada uno en el TPV RoxPos para comercios.
1. Monta bien el catálogo
Cada artículo que se vende en caja debe ser un producto propio, con su código en la ficha. En una boutique cada talla y color de un modelo se crea como producto aparte con su código, de modo que ventas, stock y recuentos salen bien por talla. Agrupar las variantes de un modelo en una categoría facilita encontrarlas en caja.
- Nombre: el del modelo, con talla y color si hace falta.
- Código: el código del fabricante del artículo.
- Unidad: pieza, kilo o litro.
- Unidad de compra: hasta 5, como caja o cajón, con su equivalencia.
Si tienes cientos de productos no hace falta darlos de alta uno a uno: descarga la plantilla de Importar y actualizar con Excel en Acciones rápidas, rellena productos y precios y vuelve a subirla.
2. Venta con código en caja
La pantalla de Venta rápida funciona sin mesas. El producto se escanea con lector o con la cámara del móvil y entra en la cesta; lo que no tiene código se elige en las categorías. Se cobra en efectivo, con tarjeta, a cuenta o dividido; el cajón se abre al cobrar en efectivo y la pantalla de cliente muestra cesta y total en vivo.
3. Recepción: documentos y unidades de compra
La mercancía entrante se registra en Movimiento de stock con su tipo de documento (sin documento, albarán, factura); las líneas se meten a mano, con lector o desde Excel. En un producto con caja, escribir "2 cajas" suma las unidades equivalentes. Una factura a crédito pasa al saldo del proveedor y aparece en Documentos de compra con lo pagado y lo pendiente. También puedes subir la factura en PDF o foto para que la lea la IA; las líneas se emparejan con tus productos y cada página gasta 1 crédito.
4. Stock crítico: pide a tiempo
Pones un nivel crítico a cada producto con stock. Cuando baja de él llega un aviso por producto; una nueva entrada de stock reactiva la alerta. En lugar de avisos repetidos todo el día, recibes uno solo que te dice que toca pedir.
5. Recuento: con lector o Excel
- Abre la pantalla Recuento y reinicio.
- Escanea los productos del estante o escribe las cantidades en la plantilla de Excel.
- Lo contado pasa a ser el nuevo stock y el sistema anota la diferencia.
- Revisa las diferencias por periodo en los informes; borrados y anulaciones quedan en el Registro de actividad.
6. Cambios de precio y rebajas
Con Cambio masivo de precios subes o bajas por porcentaje las categorías elegidas, con redondeo y vista previa del precio antiguo y nuevo. Para un descuento puntual usas porcentajes predefinidos y para una oferta en ciertas horas, una regla horaria.
7. Más de una tienda
Cada tienda tiene su stock. Lo que se agota en una lo traspasas desde otra sucursal o el almacén central y copias productos y categorías a una sucursal nueva. La Comparación de sucursales pone las tiendas lado a lado en facturación y stock, y cada usuario ve solo sus sucursales. Más detalles en el TPV para comercio minorista y el TPV para tiendas de ropa.
Lista rápida
| Paso | ¿Dónde en RoxPos? |
|---|---|
| Productos y códigos | Ajustes ▸ Productos |
| Productos y precios en bloque | Acciones rápidas ▸ Excel / Precios |
| Venta | TPV ▸ Venta rápida |
| Recepción | Stock ▸ Movimiento / Documentos de compra |
| Stock crítico | Stock ▸ Niveles críticos |
| Recuento | Stock ▸ Recuento y reinicio |
| Informes | Informes ▸ Cierre, Pérdidas y ganancias |