Поставщик привозит минеральную воду коробами по 24 бутылки, а вы продаёте её поштучно. Накладная приходит сегодня, счёт — через несколько дней. Если вести это вручную, остаток либо вырастет дважды, либо себестоимость останется пустой. В RoxPos товар вводится в той единице, в которой пришёл, остаток ведётся в единице продажи, а счёт создаётся из накладной.
Документы закупки: что меняет каждый из них?
| Документ | Остаток | Цена и НДС | Баланс поставщика |
|---|---|---|---|
| Накладная | Растёт сразу | Не вводится | Не меняется |
| Счёт | Новые строки увеличивают, строки из накладной — нет | Цена строки и ставка НДС | При «В долг» — долг поставщику |
| Счёт с накладной | Растёт сразу | Цена строки и ставка НДС | При «В долг» — долг поставщику |
| Возврат поставщику | Уменьшается по средней себестоимости | Цена строки и ставка НДС | Уменьшает долг |
| Приход без документа | Растёт сразу | Необязательно | Не меняется |
Все они вводятся в разделе Склад ▸ Движение запасов выбором типа документа; кроме прихода без документа, номер документа и поставщик обязательны. Цены вводятся без НДС или с НДС, в себестоимость запаса идёт сумма без НДС. Если счёт сохранён как В долг, итоговая сумма с НДС становится долгом перед поставщиком в разделе «Счета» и гасится кнопкой «Оплатить», когда вы платите; если он сохранён как Оплачен, сумма записывается как оплата поставщику и баланс не меняется (см. учёт взаиморасчётов).
Закупочные единицы: покупать коробами, продавать поштучно
Если товар приходит в другой единице, добавьте её в Настройки ▸ Товары, в блоке Закупочные единицы карточки товара, например «1 короб = 24 штуки»; у товара может быть до пяти таких единиц. Когда вы вводите в документ 2 короба, под строкой появляется «= 48 штук», на склад поступает 48 штук, а цена короба пересчитывается в себестоимость одной штуки. Килограммы и граммы, литры и миллилитры пересчитываются без настройки.
Единицы не вписываются вручную, а выбираются из фиксированного списка; хранится код, не зависящий от языка, и каждый видит название на своём языке (Koli, Case, Karton). Единицы продажи: Штука, Кг, Грамм, Л, Порция, Упаковка, Коробка и Короб; при закупке Порция исчезает, а добавляются Ящик, Бутылка, Дюжина, Мешок и Канистра.
Пошагово: приёмка коробами и счёт из накладной
- Задайте закупочную единицу в карточке товара (1 короб = 24 штуки) и нажмите «Сохранить единицы».
- Когда товар пришёл, выберите в окне «Движение запасов» тип Накладная и укажите номер документа, дату и поставщика.
- Введите товар и количество и выберите единицу «Короб». Цена не вводится; остаток растёт при сохранении, а накладная отмечается как «Не в счёте».
- Когда придёт счёт, смените тип на Счёт, выберите того же поставщика и кнопкой «Из накладной» подтяните одну или несколько накладных со всеми строками.
- Товар и количество заблокированы; введите цены и ставки НДС и выберите «В долг» или «Оплачен». Остаток второй раз не растёт.
Возвраты, отмена, списания и перемещения между филиалами
- Возврат поставщику: возвращённый товар уходит со склада по средней себестоимости, а сумма возврата (с НДС) уменьшает ваш долг перед поставщиком.
- Отмена документа: остаток сторнируется, долг по счёту и его автоматическая оплата снимаются; у накладной, уже включённой в счёт, сначала отменяют счёт.
- Списание без документа: для исправлений; описание обязательно, и в отчёт «Прибыль/убыток» оно не попадает как потеря. Испорченный товар списывается через «Потери».
- Перемещение между филиалами: доступно при нескольких филиалах; товар переходит в другой филиал по той же себестоимости и сопоставляется там по коду товара.
Строки из Excel, товары с одинаковым названием и себестоимость
Для длинной накладной скачайте пустой шаблон в блоке «Строки из Excel». В документах закупки заполняются Количество и Цена за единицу, а в столбце Единица можно указать закупочную единицу, например Короб или Кг; для потерь, списаний и перемещений достаточно количества. Вы проверяете импортированные строки и сохраняете. Товары с одинаковым названием, заведённые повторно со второй ценой или в категории быстрого доступа, показываются в списке один раз и списываются с одного остатка.
Каждый приход с ценой обновляет среднюю себестоимость (AVCO); товар, принятый по накладной без цены, попадает в среднюю, когда счёт проставит цену, и отчёт «Прибыль/убыток» берёт себестоимость проданного оттуда. Товар без закупочной цены не считается с нулевой себестоимостью: он показывает «—», а такие продажи выводятся в сводке отдельно как «Продажи без себестоимости». Остальные типы документов описаны в статье движение запасов, функция целиком — на странице управление запасами.