Perakende satış programı yalnız bir kasa ekranı değildir; ürün kataloğunu, mal kabulünü, stoğu, tedarikçi ve müşteri hesaplarını ve gün sonunu birbirine bağlar. Yanlış seçilen program kasada kuyruk, rafta sayım farkı, ay sonunda da kimsenin açıklayamadığı bir kâr farkı demektir. Aşağıdaki 10 kriter market, mağaza, butik, tekel bayi, şarküteri ve büfe için ortak bir kontrol listesidir.
10 kriter
1. Kurulum ve cihaz bağımsızlığı
Program bilgisayara bağımlıysa bozulan cihaz satışı durdurur. Bulut tabanlı bir sistem tarayıcıdan, tabletten ve telefondan aynı hesapla çalışır; özel kasa donanımı gerektirmez. RoxPos Windows, macOS ve Linux bilgisayarlarda tarayıcıdan, iPad, Android tablet ve telefonlarda uygulamayla çalışır. Ayrıntılar için bulut POS nedir yazısına bakabilirsiniz.
2. Barkod ve hızlı satış
Masa açmadan satış, barkod okuyucu ya da telefon kamerasıyla okutma ve barkodu olmayan ürünü ekranda hızlı bulma olmazsa olmazdır.
3. Tartılı ürün ve terazi
Market, şarküteri ve kuruyemişçide kilo, gram ya da litreyle satılan ürün için miktar sorulmalı, terazi varsa ağırlık otomatik okunmalıdır. RoxPos'ta terazi Genel Ayarlar'dan açılır, ağırlık Print Agent üzerinden okunur.
4. Stok: depo, transfer, kritik seviye, sayım
Birden çok depo, depolar ve şubeler arası transfer, kritik seviyede bildirim ve barkodla ya da Excel'le sayım temel beklentidir. Sayım farkının sistemce yazılması ve raporda görünmesi gerekir.
5. Alış belgeleri ve alış birimi
İrsaliye ve faturalar tedarikçi ve ödeme durumuyla kaydedilmeli; koli, karton gibi alış birimleri adet karşılığıyla tanımlanabilmelidir. Fatura satırlarını tek tek yazmak yerine yapay zekâyla okutma büyük zaman kazandırır.
6. Müşteri carisi ve veresiye
Mahalle marketinde de hırdavatta da veresiye vardır. Satışın tamamının ya da bir kısmının cariye yazılması, sonra tahsil edilmesi ve ekstrenin yürüyen bakiyeyle görünmesi gerekir. Konu veresiye ve cari hesap takibi yazısında ayrıntılı.
7. Ödeme tipleri ve bölünmüş ödeme
Nakit, kart, yemek kartı ve kendi tanımladığınız tiplerle bölünmüş ödeme alınabilmeli; gün sonunda her tip ayrı görünmelidir.
8. Yazarkasa POS entegrasyonu
Türkiye'de satış tutarının yazarkasa POS'a elle yeniden yazılması hem zaman kaybı hem hata kaynağıdır. RoxPos tutarı POS'a Gönder ile Beko, Ingenico/PAX, Hugin, Pavo ve inPOS cihazlarına aktarır; cihazda alınan ödeme satışa kendiliğinden işlenir.
9. Raporlar
Gün sonu (nakit, kart, diğer, veresiye, indirim), ürün bazında Kar / Zarar (AVCO maliyet), kullanıcı performansı ve şube karşılaştırma raporlarının PDF ve Excel olarak alınabilmesi gerekir.
10. Yetki, işlem günlüğü ve çoklu şube
Çalışanın ürün ya da ödeme silmesi yetkiyle sınırlanmalı, yapılan işlemler kayıt altında olmalıdır. Birden fazla mağazada ürün ve kategoriler şubeye kopyalanabilmeli, her kullanıcı yalnız atandığı şubeyi görmelidir.
Deneme sürecinde neyi test etmeli?
- 20–30 ürünü Excel şablonuyla yükleyin; birini koli alış birimiyle, birini kiloyla tanımlayın.
- Barkod okuyucu ya da telefon kamerasıyla 10 satış yapın; birini bölünmüş, birini veresiye alın.
- Koliyle bir mal kabulü yapın ve stoğun adet olarak arttığını kontrol edin.
- Birkaç ürünü sayın ve sayım farkının raporda göründüğünü kontrol edin.
- İkinci bir cihazdan aynı hesapla satış yapın.
- Gün Sonu ve Kar / Zarar raporlarını PDF ya da Excel olarak alın.
RoxPos'u 15 gün ücretsiz deneyebilirsiniz, kart bilgisi istenmez. Sektöre göre özellikler için perakende satış yazılımı, market, mağaza, butik ve tekel bayi sayfalarına göz atabilirsiniz.