Stok raporlarının çoğu ne kadar sattığınızı gösterir. Oysa sorulması gereken çoğu zaman tersidir: hangi ürün hiç satılmıyor ve rafta para bağlıyor, hangisi o kadar hızlı satılıyor ki hafta bitmeden tükenecek? RoxPos'ta bu iki soruyu Stok Hareket Analizi raporu cevaplar.
Rapor nerede?
Web panelde Stoklar ▸ Raporlar ▸ Stok Hareket Analizi. Üstte tarih aralığını, depoyu (ya da Tüm depolar) ve isterseniz ürün adını seçersiniz; rapor panelde seçili şubenin stoğunu gösterir. PDF ve Excel düğmeleriyle dışa aktarılır, Fiş düğmesiyle özeti fiş yazıcısından basılır.
Özet: beş satırda durum
- Durağanlık eşiği (gün): bir kalemin durağan sayılması için geriye bakılan gün sayısı.
- Durağan kalem ve Durağan stok değeri: kaç kalemin beklediği ve rafta bağlı duran toplam tutar.
- Hareketli kalem: dönemde çıkışı olan kalemlerin sayısı.
- Az kalan / tükenen kalem: stoğu 3 günden az yetecek ya da hiç kalmamış kalemler.
Durağan Stoklar
Stoğu olan ama seçtiğiniz dönemde hiç çıkışı olmayan kalemler burada listelenir; liste en yüksek stok değerinden başlar. Dönem 30 günden kısaysa, örneğin yalnız bugünü seçtiyseniz, rapor son 30 güne bakar; böylece yalnız bugün satılmamış ürünler listeyi doldurmaz. Bu süre içinde stoğa ilk kez giren kalem de durağan sayılmaz.
- Stok ve Stok Değeri: elinizdeki miktar ve ortalama maliyetle değeri.
- Son Çıkış: son satış ya da tüketim tarihi; hiç çıkış olmadıysa “Hiç”.
- Bekleme (Gün): son çıkıştan, hiç çıkış yoksa ilk stok hareketinden bu yana geçen gün.
Çok Hareket Gören Stoklar
Dönemde çıkışı olan her kalem burada çıkış miktarına göre, en çoktan aza sıralanır. Sütunlar stoğun ne kadar dayanacağını gösterir:
- Çıkış Miktarı: dönemdeki toplam çıkış; satış iadeleri düşülür.
- Günlük Ort.: çıkış miktarının dönemdeki gün sayısına bölümü.
- Yeterlilik (Gün): mevcut stoğun bu hızla kaç gün yeteceği.
- Durum: stok 3 günden az yetecekse “Az kaldı”, stok kalmadıysa “Tükendi”.
Neler çıkış sayılır, neler sayılmaz?
Rapor tüketimi ölçer, stoktan her düşüşü değil. Bu ayrım durağan listenin doğru çıkması için önemlidir:
- Sayılır: satış (iadesi düşülür; reçeteli ürünlerde satışla düşen hammaddeler de), personel tüketimi, üretim tüketimi ve başka şubeye transfer.
- Depo seçince: o depodan yapılan her transfer çıkış sayılır. Depo seçmediğinizde aynı şubedeki depolar arası taşıma sayılmaz; aksi hâlde ürün sonraki satışta ikinci kez sayılırdı.
- Sayılmaz: zayi, sayım eksiği, stok sıfırlama, belgesiz çıkış ve alış iadesi. Bozulup atılan ürün satılmamış demektir; bu yüzden durağan listede kalır. İptal edilen stok belgeleri de hesaba girmez.
Rapordan sonra ne yapılır?
- Durağan listenin başındaki kalemler en çok parayı bağlayanlardır: yeniden siparişi durdurun, rafta ya da menüde öne çıkarın, gerekirse fiyatını gözden geçirin.
- Bozulan ya da son kullanma tarihi geçen ürünü Zayi İşlemleri'nde sebebiyle düşün; stok değeri gerçeğe döner.
- “Az kaldı” görünen kalemlere Kritik Stok Seviyeleri'nden bir seviye girin; stok o seviyeye indiğinde kalem başına bir bildirim gelir.
- Yeterlilik gününü tedarikçinizin teslim süresiyle karşılaştırın: teslimat 4 gün sürüyorsa 3 günlük stok için sipariş zaten geç kalmıştır.
Uzun listeler
Ekranda her bölümün ilk 500 kaydı gösterilir. Liste kesildiyse altında listenin ilk 500 kayıtla sınırlı olduğu yazar ve “Tümünü yükle” düğmesi çıkar; tarih, depo ya da arama değişince liste yeniden ilk 500 kayıtla gelir. Özet satırları her zaman bütün kalemler üzerinden hesaplanır.
Kritik seviyeyle bildirim kurmak için kritik stok rehberine, zayi ve belge türleri için stok hareketleri yazısına bakın; modülün tamamı stok yönetimi sayfasında.