Большинство отчётов по складу показывает, сколько вы продали. Но важен чаще обратный вопрос: какой товар не продаётся и держит деньги на полке, а какой продаётся так быстро, что закончится до конца недели? В RoxPos на оба вопроса отвечает отчёт «Анализ движения запасов».
Где найти отчёт?
В веб-панели: «Склад ▸ Отчёты ▸ Анализ движения запасов». Вверху выберите период, склад (или «Все склады») и при желании название товара; отчёт показывает запасы филиала, выбранного в панели. Кнопки PDF и Excel выгружают его, а кнопка чека печатает сводку на чековом принтере.
Сводка: картина в пяти строках
- Порог простоя (дни): за сколько дней назад смотрит отчёт, чтобы считать позицию неликвидной.
- Неликвидные позиции и Стоимость неликвидных запасов: сколько позиций лежит и какая сумма заморожена на полке.
- Позиции с расходом: число позиций, по которым был расход за период.
- Заканчивающиеся / закончившиеся позиции: позиции, которых хватит меньше чем на 3 дня или уже нет.
Неликвидные запасы
Здесь перечислены позиции, которые есть на складе, но не имели расхода за выбранный период; список начинается с наибольшей стоимости. Если период короче 30 дней, например выбран только сегодняшний день, отчёт смотрит на последние 30 дней, чтобы список не заполнили товары, которые просто не продались сегодня. Позиция, впервые поступившая на склад за это время, тоже не считается неликвидной.
- Остаток и Стоимость запаса: количество на складе и его стоимость по средней себестоимости.
- Последний расход: дата последней продажи или потребления; «Никогда», если его не было.
- Простой (дни): дни с последнего расхода, а если его не было — с первого движения по складу.
Быстро оборачиваемые запасы
Здесь перечислена каждая позиция с расходом за период, по убыванию выбывшего количества. Колонки показывают, на сколько хватит запаса:
- Выбыло: общий расход за период за вычетом возвратов продаж.
- Среднее в день: выбывшее количество, делённое на число дней периода.
- Хватит на (дни): на сколько дней хватит текущего остатка при таком темпе.
- Статус: «Заканчивается», если запаса хватит меньше чем на 3 дня, «Нет в наличии», если ничего не осталось.
Что считается расходом, а что нет?
Отчёт измеряет потребление, а не любое уменьшение остатка. Это важно, чтобы список неликвидов был верным:
- Считается: продажи (за вычетом возвратов, включая сырьё, списанное по рецептурам), потребление персоналом, расход на производство и перемещения в другой филиал.
- Если выбран склад: считается каждое перемещение с этого склада. Без выбора склада перемещения между складами одного филиала не считаются, иначе товар был бы учтён повторно при следующей продаже.
- Не считается: списания, недостача при инвентаризации, обнуление остатков, расход без документа и возврат поставщику. Испорченный и выброшенный товар не был продан, поэтому остаётся в списке неликвидов. Отменённые складские документы тоже не учитываются.
Что делать после отчёта
- Позиции в начале списка неликвидов замораживают больше всего денег: перестаньте их дозаказывать, выставьте на видное место на полке или в меню и при необходимости пересмотрите цену.
- Спишите испорченный или просроченный товар в разделе «Списания» с указанием причины — стоимость запасов снова будет реальной.
- Для позиций со статусом «Заканчивается» задайте уровень в «Критических остатках»; когда запас опустится до него, придёт одно уведомление на позицию.
- Сравните запас в днях со сроком поставки: если поставка идёт 4 дня, при запасе на 3 дня заказ уже опаздывает.
Длинные списки
На экране показываются первые 500 записей каждого раздела. Если список обрезан, под ним написано, что он ограничен первыми 500 записями, и появляется кнопка «Загрузить всё»; при смене дат, склада или поиска список снова приходит с первыми 500. Строки сводки всегда считаются по всем позициям.
Как настроить уведомления по критическим остаткам — в руководстве по критическому остатку, о списаниях и типах документов — в статье о движении запасов. Весь модуль — на странице управления складом.