Ha llegado la mercancía y tienes la factura en la mano; ahora hay que teclear cada línea en la entrada de stock. Una factura de veinte líneas lleva diez minutos, se aplaza en un día de mucho trabajo y el stock empieza a no cuadrar. En RoxPos, la lectura de facturas con IA le da la vuelta: subes el documento, las líneas llegan listas y solo las revisas.
¿Cómo funciona?
- En un movimiento de stock eliges el método "Archivo" y subes el PDF de la factura o haces una foto de la factura en papel.
- Se leen la fecha, el número, el proveedor y las líneas (cantidad, precio unitario, IVA).
- Cada línea se asocia a tus productos: las exactas en verde, las aproximadas en amarillo y las no asociadas en rojo.
- Revisas, corriges si hace falta y transfieres; las líneas llegan a la entrada de stock y tú la guardas.
Asociación que aprende: la misma línea no se pregunta dos veces
En tu sistema el producto se llama "Sarıkız Soda" y en la factura pone "Sarıkız Soda 250 ml Botella". La primera vez confirmas la asociación; RoxPos la recuerda junto con el proveedor. Cuando la misma línea vuelve del mismo proveedor, se asocia sin preguntar. También se aprenden el código y el código de barras del proveedor. La asociación no usa IA ni créditos.
¿Cómo se gastan los créditos?
- PDF de factura con texto: se lee sin IA; si las líneas cuadran con la base y el IVA del documento, no se gasta crédito.
- Foto o documento escaneado: se lee con IA; cada página leída gasta 1 crédito.
- Mismo archivo: si se vuelve a subir en 30 días, se devuelve el resultado anterior y no se gasta crédito.
- Documento ilegible: si no hay resultado, se devuelve el crédito. Los créditos no caducan.
Imágenes de menú con los mismos créditos
Los créditos no sirven solo para leer documentos. Puedes crear una imagen a partir del nombre de un producto sin foto, o mejorar una foto hecha con el móvil como si fuera de estudio; cada intento gasta 1 crédito y ves el resultado antes de guardar. Detalles: imágenes de menú con IA.
Empezar con RoxPos
No hacen falta créditos para leer PDF de factura con texto; puedes probarlo ahora con el método "Archivo" en un movimiento de stock. Para fotos, documentos escaneados e imágenes, los créditos de IA se compran en el panel, en Ajustes ▸ Licencias; se usan hasta agotarse y no caducan.