La marchandise est arrivée et la facture est entre vos mains ; il faut maintenant saisir chaque ligne dans l'entrée de stock. Une facture de vingt lignes prend dix minutes, est reportée les jours chargés, et le stock devient faux. Dans RoxPos, la lecture de factures par IA inverse la tâche : vous importez le document, les lignes arrivent prêtes et vous n'avez qu'à vérifier.
Comment ça marche ?
- Dans un mouvement de stock, vous choisissez la méthode « Fichier » et importez le PDF de la facture ou photographiez la facture papier.
- La date, le numéro, le fournisseur et les lignes (quantité, prix unitaire, TVA) sont lus.
- Chaque ligne est associée à vos produits : exactes en vert, approximatives en jaune, non associées en rouge.
- Vous vérifiez, corrigez si besoin et transférez ; les lignes arrivent dans l'entrée de stock et vous enregistrez.
Une association qui apprend : la même ligne n'est pas demandée deux fois
Chez vous le produit s'appelle « Sarıkız Soda », alors que la facture indique « Sarıkız Soda 250 ml Bouteille ». La première fois, vous confirmez l'association ; RoxPos la mémorise avec le fournisseur. Quand la même ligne revient du même fournisseur, elle s'associe sans question. Le code article et le code-barres du fournisseur sont appris aussi. L'association n'utilise ni IA ni crédits.
Comment les crédits sont-ils consommés ?
- PDF de facture avec texte : lu sans IA ; si les lignes concordent avec le total HT et la TVA du document, aucun crédit n'est consommé.
- Photo ou document scanné : lu par l'IA ; chaque page lue coûte 1 crédit.
- Même fichier : réimporté sous 30 jours, il renvoie le résultat précédent sans consommer de crédit.
- Document illisible : sans résultat, le crédit est rendu. Les crédits n'expirent pas.
Des images de menu avec les mêmes crédits
Les crédits ne servent pas qu'à lire des documents. Vous pouvez créer une image à partir du nom d'un produit sans photo, ou améliorer une photo prise au téléphone comme en studio ; chaque essai coûte 1 crédit et vous voyez le résultat avant d'enregistrer. Détails : images de menu par IA.
Démarrer avec RoxPos
Aucun crédit n'est nécessaire pour lire les PDF de factures avec texte ; vous pouvez essayer tout de suite avec la méthode « Fichier » dans un mouvement de stock. Pour les photos, les documents scannés et les images, les crédits IA s'achètent dans le panneau, dans Paramètres ▸ Licences ; ils s'utilisent jusqu'à épuisement et n'expirent pas.