Die Ware ist da, die Rechnung liegt vor; nun muss jede Position in den Wareneingang getippt werden. Eine Großhändlerrechnung mit zwanzig Positionen kostet zehn Minuten, wird an vollen Tagen verschoben, und der Bestand stimmt nicht mehr. In RoxPos dreht die KI-Rechnungserkennung das um: Sie laden den Beleg hoch, die Positionen kommen fertig an, und Sie prüfen nur noch.
Wie funktioniert es?
- In der Lagerbewegung wählen Sie die Methode "Datei" und laden das Rechnungs-PDF hoch oder fotografieren die Papierrechnung.
- Datum, Belegnummer, Lieferant und Positionen (Menge, Einzelpreis, MwSt.) werden gelesen.
- Jede Position wird Ihren Produkten zugeordnet: exakte Treffer grün, ungefähre gelb, nicht zugeordnete rot.
- Sie prüfen, korrigieren bei Bedarf und übernehmen; die Positionen landen im Wareneingang, gespeichert wird von Ihnen.
Lernende Zuordnung: dieselbe Position wird nicht zweimal abgefragt
Bei Ihnen heißt das Produkt "Sarıkız Soda", auf der Rechnung steht "Sarıkız Soda 250 ml Flasche". Beim ersten Mal bestätigen Sie die Zuordnung; RoxPos merkt sie sich zusammen mit dem Lieferanten. Kommt dieselbe Position erneut vom selben Lieferanten, passt sie ohne Nachfrage. Auch Artikelnummer und Barcode des Lieferanten werden gelernt. Die Zuordnung nutzt keine KI und kostet keine Credits.
Wie werden Credits verbraucht?
- Text-PDF einer E-Rechnung: wird ohne KI gelesen; stimmen die Positionen mit Nettosumme und MwSt. überein, wird kein Credit verbraucht.
- Foto oder gescannter Beleg: wird mit KI gelesen; jede gelesene Seite kostet 1 Credit.
- Dieselbe Datei: wird sie innerhalb von 30 Tagen erneut hochgeladen, kommt das frühere Ergebnis, ohne Credit.
- Nicht lesbarer Beleg: ohne Ergebnis wird der Credit erstattet. Credits verfallen nicht.
Menübilder mit denselben Credits
Credits gelten nicht nur für Belege. Sie können aus dem Namen eines Produkts ohne Foto ein Bild erstellen oder ein Handyfoto wie eine Studioaufnahme aufbereiten; jeder Versuch kostet 1 Credit, und Sie sehen das Ergebnis vor dem Speichern. Details: KI-Menübilder.
Mit RoxPos starten
Für Text-PDFs von E-Rechnungen sind keine Credits nötig; Sie können es sofort mit der Methode "Datei" in einer Lagerbewegung ausprobieren. Für Fotos, gescannte Belege und Bildfunktionen werden KI-Credits im Panel unter Einstellungen ▸ Lizenzen gekauft; sie gelten, bis sie aufgebraucht sind, und verfallen nicht.