Товар приехал, счёт у вас в руках; теперь каждую строку нужно внести в приход. Счёт на двадцать строк отнимает десять минут, в загруженный день откладывается, и остатки перестают сходиться. В RoxPos чтение счетов с ИИ меняет порядок: вы загружаете документ, строки приходят готовыми, вам остаётся только проверить.
Как это работает?
- В складском движении выберите способ «Файл» и загрузите PDF счёта или сфотографируйте бумажный счёт.
- Читаются дата, номер, поставщик и строки (количество, цена, НДС).
- Каждая строка сопоставляется с вашими товарами: точные — зелёным, приблизительные — жёлтым, несопоставленные — красным.
- Вы проверяете, при необходимости исправляете и переносите; строки попадают в приход, сохраняете вы.
Обучающееся сопоставление: одна и та же строка не спрашивается дважды
У вас товар называется «Sarıkız Soda», а в счёте написано «Sarıkız Soda 250 мл бутылка». В первый раз вы подтверждаете сопоставление; RoxPos запоминает его вместе с поставщиком. Когда та же строка снова приходит от того же поставщика, она сопоставляется без вопросов. Запоминаются также код товара и штрихкод поставщика. Сопоставление не использует ИИ и не расходует кредиты.
Как расходуются кредиты?
- Текстовый PDF счёта: читается без ИИ; если строки сходятся с суммой без НДС и НДС документа, кредит не расходуется.
- Фото или скан: читается ИИ; каждая прочитанная страница стоит 1 кредит.
- Тот же файл: при повторной загрузке в течение 30 дней возвращается прежний результат, кредит не расходуется.
- Нечитаемый документ: если результата нет, кредит возвращается. Кредиты бессрочные.
Изображения меню на тех же кредитах
Кредиты нужны не только для документов. Можно создать изображение по названию товара без фото или улучшить снимок с телефона до студийного качества; каждая попытка стоит 1 кредит, и вы видите результат до сохранения. Подробнее: ИИ-изображения меню.
Начало работы с RoxPos
Для текстовых PDF счетов кредиты не нужны; попробовать можно сразу способом «Файл» в складском движении. Для фото, сканов и работы с изображениями ИИ-кредиты покупаются в панели в разделе Настройки ▸ Лицензии; они действуют, пока не закончатся, и не сгорают.